Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Königs Wusterhausen mit einem engagierten Team für Bürgerdienste und Finanzen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Gesundheitsangeboten und attraktiven Urlaubstagen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3537 - 4045 € pro Monat.
Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat II „Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen“ zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). In das Dezernat II Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen sind das Amt Ordnung, Sicherheit und Bürgerdienste mit den Sachgebieten Ordnungsrecht, Bürgerservice, Gewerbe und Standesamt sowie Brandschutz und das Amt Finanzmanagement mit den Sachgebieten Haushalt, Stadtkasse und Steuern eingeordnet.
Aufgaben:
- administrative und operative Unterstützung der Dezernatsleitung insbesondere das Büro- und Terminmanagement, die Reiseplanung von Dienstreisen und Außerhausveranstaltungen, die Organisation von Dienstberatungen, Veranstaltungen und Besprechungen und Erledigung der Korrespondenz mit Bearbeitung und Koordination des Postein- und Ausganges,
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung laufender und neuer Projekte in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten, vor allem bei der weiteren Digitalisierung im Bereich der Kämmerei,
- Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen der Dezernatsleitung oder anderer relevanter Gremien und entsprechende Protokollierung,
- Sammlung und Aufbereitung relevanter Daten und Informationen und Erstellung von strukturierten und verständlichen Berichten,
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Controlling- und Berichtsstrukturen sowie die Erstellung, Aktualisierung und Abstimmung von Präsentationen,
- Identifizierung relevanter Netzwerkpartner und Kontaktpflege sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern,
- Bearbeitung eines von der Dezernatsleitung definierten Themen- oder Aufgabenfeldes zum Beispiel: Fördermittel- oder Projektmittelmanagement,
- vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Bürgermeisterin bei Abwesenheit.
Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Praxiserfahrung,
- praktische Berufserfahrung in einem Assistenzbereich oder Sekretariat bevorzugt im Umfeld von Leitungsfunktionen in einer Kommunalverwaltung,
- Erfahrung im Rechnungswesen und Controlling, idealerweise im kommunalen Haushaltsrecht des Landes Brandenburg,
- sichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- ausgeprägtes Kommunikationsvermögen mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich,
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten,
- serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Wir bieten:
- eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
- eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden, mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches,
- die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 7 (3.537€ - 4.045 € brutto) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
- eine regionale Prepaid-Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung,
- betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen,
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, mit einem vielfältigen Aufgabengebiet im Herzen von Königs Wusterhausen,
- ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- Gesundheitsangebote unseres Kooperationspartners sowie die arbeitsmedizinische Betreuung durch unseren Betriebsarzt,
- Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, ab 2027 ein zusätzlicher Tag und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.,
- Jahressonderzahlung, Erhöhung in 2026 und Zeit-statt-Geld-Wahlmodell - Umwandlung der Sonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage, Zusatzversorgung, leistungsorientierte Bezahlung.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat II "Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen" (m/w/d/k.A.)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Stadtverwaltung Königs Wusterhausen
Die Stadt Königs Wusterhausen bietet eine zukunftssichere und unbefristete Anstellung als Assistent*in der Dezernatsleitung im Bereich Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven tariflichen Leistungen, wie 30 Tagen Erholungsurlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Königs Wusterhausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat II "Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen" (m/w/d/k.A.)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je sicherer du bist, desto besser kannst du dich präsentieren und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Dezernatsleitung Dezernat II "Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen" (m/w/d/k.A.)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Königs Wusterhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt und das Dezernat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Königs Wusterhausen und das Dezernat II informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine mündlichen Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
