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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen sowie Durchführung von Eheschließungen.
- Arbeitgeber: Stadt Königs Wusterhausen mit einem engagierten Team im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen mit wichtigen Dokumenten und feierlichen Momenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3929 - 5168 € pro Monat.
Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Standesbeamter/Standesbeamtin (m/w/d/k.A.) zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Das Standesamt der Stadt Königs Wusterhausen kümmert sich um zentrale Lebensdokumente: Geburts-, Sterbe- und Eheregister werden hier geführt und fortgeschrieben. Zudem werden hier Anträge und Erklärungen rund um den Personenstand bearbeitet.
Aufgaben:
- Prüfung und Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
- Prüfung der Ehefähigkeit
- Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags und außerhalb des Rathauses)
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
- Erstellen von beglaubigten Abschriften/Urkunden aus den Personenstandsregistern
- Fortführung der Personenstandsregister sowie elektronische Nacherfassung der Register
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen
- Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug
- Erteilung von Auskünften
Voraussetzungen:
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- Erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Einschlägige praktische Berufserfahrung aus dem Personenstandswesen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
- Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Aufgabenbereiches
- Sichere EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office
- Anwendungskenntnisse in den Fachprogrammen AutiSta, VOIS/VIA und BB-LMR sind von Vorteil
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Eheschließungen durchzuführen
- Freundliches, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Publikumsverkehr
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Wir bieten:
- Zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung
- Vollzeitbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und flexiblen Arbeitszeiten
- Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 9b (3.929€ - 5.168€ brutto) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- Zusätzliche Zahlung einer Fachkräftezulage bei Vorliegen der entsprechenden Befähigung
- Entgelterhöhung ab 1. Mai 2026 in Höhe von 2,8 % mindestens jedoch 110€
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Verantwortungsvolle Position im Herzen von Königs Wusterhausen
- Einarbeitung in die neuen Aufgaben
- Individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsangebote unseres Kooperationspartners sowie arbeitsmedizinische Betreuung
- Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub, ab 2027 einen zusätzlichen Tag und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, Erhöhung in 2026 und Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Königs Wusterhausen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Königs Wusterhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d/k.A.)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Königs Wusterhausen und das Standesamt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für den Job! Erkläre im Gespräch, warum du Standesbeamter/Standesbeamtin werden möchtest und was dir an dieser Aufgabe wichtig ist. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer positiven Verwaltung zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter/ Standesbeamtin (m/w/d/k.A.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, als Standesbeamter/Standesbeamtin zu arbeiten.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du praktische Erfahrungen im Personenstandswesen hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Königs Wusterhausen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt und das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Königs Wusterhausen und die spezifischen Aufgaben des Standesamtes informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast und verstehe die Bedeutung der Lebensdokumente, die dort bearbeitet werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da praktische Berufserfahrung im Personenstandswesen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in den relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie deine EDV-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Zeige dein serviceorientiertes Auftreten
In dieser Position ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, in denen du mit Bürgern kommunizierst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da regelmäßige Fortbildungen Teil des Jobs sind, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle als Standesbeamter*in erfolgreich zu sein.