Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer Schlüsselposition.
- Unternehmen: Stadt Ostseebad Kühlungsborn mit einem modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblicken in die Kommunalpolitik.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kommunale Entscheidungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn sucht zum 01. Oktober 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen, mit der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Gesucht wird eine Person mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägtem Organisationstalent sowie der Fähigkeit, administrative, kommunikative und repräsentative Aufgaben souverän miteinander zu verbinden. Sie arbeiten in einer vertrauensvollen Schlüsselfunktion unmittelbar an der Schnittstelle zwischen Bürgermeisterin, Verwaltungsleitung, Politik, Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen, Medien sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld bei.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Vorzimmers der Bürgermeisterin
- Eigenverantwortliche Termin-, Kalender- und Reiseorganisation für die Bürgermeisterin
- Eigenständige Koordination, Steuerung und Priorisierung eingehender Vorgänge, Anfragen und Arbeitsaufträge
- Koordination komplexer Termin- und Projektketten
- Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Fristen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Bürgermeisterin bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Bürgermeisterin, Fachämtern, politischen Vertretern und Gremien, kommunalen Unternehmen sowie externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Korrespondenz und Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Institutionen, Unternehmen, Vereinen, Medien und Partnern in Abstimmung mit der Bürgermeisterin
- Termingerechte Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung von Präsentationen, Gesprächsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und Begleitung der Social-Media-Aktivitäten der Stadt sowie mediale Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und Sitzungen – auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten
- Organisation von Empfängen, Ehrungen und repräsentativen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Aktenverwaltung sowie des Dokumentenmanagements im Sachgebiet
- Optimierung digitaler Abläufe und Prozesse im Bereich Verwaltungssteuerung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner Verwaltungs- und Kommunikationsstrukturen
- Abwesenheitsvertretung im Bereich Sitzungsdienst (u.a. Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen politischer Gremien)
Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Vorzimmer- oder Organisationsbereich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in vergleichbarer verantwortungsvoller Position
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu dienstlichen Einsätzen außerhalb üblicher Arbeitszeiten
- Professionelle Loyalität, Integrität sowie ein absolutes Bewusstsein für Vertraulichkeit und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, Prozesse eigenständig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen sowie Social-Media-Anwendungen
- Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer vielseitigen und dynamischen Tätigkeit
- Persönliches Engagement und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Bürgermeisterin
- Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit abwechslungsreichen Kontakten und Einblicken in zentrale kommunale Entscheidungsprozesse
- Die weiteren Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie bspw.:
- Eine tarifgerechte Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksamen Leistungen
- Eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse M-V
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Die Möglichkeit des Fahrradleasings
- Die regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
Was uns wichtig ist
Die Tätigkeit erfordert ein besonders hohes Maß an Vertrauen, Loyalität und Professionalität. Gesucht wird keine klassische Vorzimmerkraft, sondern eine Persönlichkeit, die vorausschauend mitdenkt, strukturiert organisiert, Prioritäten erkennt und die Bürgermeisterin im anspruchsvollen Verwaltungsalltag weiterhin zuverlässig unterstützt.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie evtl. Referenzen) unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d)“ bis zum 21. Juni 2026 an: personalamt@stadt-kborn.de oder Stadt Ostseebad Kühlungsborn Personalabteilung Ostseeallee 20 18225 Ostseebad Kühlungsborn.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 07.07.2026 und 08.07.2026 statt. Sie können sich gern per E-Mail bewerben. Hierbei sollte die Bewerbung aus einer gebündelten PDF-Datei bestehen. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail in unverschlüsselter Form erfolgt. Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Webseite unter www.stadt-kuehlungsborn.de/stellenausschreibungen.
Ostseebad Kühlungsborn, den 03.06.2026
gez. Olivia Arndt Bürgermeisterin
Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kühlungsborn
Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, krisensicheren Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit vielfältigen Kontakten und Einblicken in zentrale kommunale Entscheidungsprozesse.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Kühlungsborn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Stadtverwaltung oder bei Veranstaltungen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Stadt Kühlungsborn und die Aufgaben der Bürgermeisterin. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung bist.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze soziale Medien, um Kontakte zu knüpfen. Folge der Stadt Kühlungsborn auf ihren Kanälen und interagiere mit ihren Beiträgen. So bleibst du im Gespräch und zeigst dein Engagement für die Gemeinde.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Seite einzureichen. Das zeigt, dass du die richtigen Schritte gehst und dich mit den Prozessen der Stadt vertraut machst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Bürgermeisterin bist! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Assistenz- oder Organisationsbereich und vergiss nicht, deine digitalen Skills hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du zeigst, dass du mit modernen Tools umgehen kannst!
Referenzen nicht vergessen:Falls du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, pack sie in deine Bewerbung! Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner Arbeitsweise. Zeig uns, dass andere auch von dir überzeugt sind!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Denk daran, alles in einer PDF-Datei zu bündeln – das macht es uns leichter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kühlungsborn vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt und die Bürgermeisterin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Ostseebad Kühlungsborn und die Bürgermeisterin informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Vision der Stadt an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseorganisation sowie in der Koordination von Projekten verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es bei der Korrespondenz mit Bürgern oder in Meetings. Ein sicheres Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen der Bürgermeisterin an die Assistenz und welche Herausforderungen in der ersten Zeit auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
