Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs.
- Unternehmen: Stadt Ostseebad Kühlungsborn mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Schulsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn sucht als Schulträger des „Schulzentrums Kühlungsborn“ zum 01. Oktober 2026 eine/n Schulsekretär/-in (w/m/d). Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Das Schulzentrum Kühlungsborn ist eine Kooperative Gesamtschule mit gymnasialem Abzweig und verfügt derzeit ca. 760 Schülerinnen und Schüler der Klassen 5 bis 12. Gemeinsam mit einer weiteren Person tragen Sie im Schulsekretariat zu einem geregelten Schulbetrieb bei.
Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilungen, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr sowie Termin- und Veranstaltungsorganisation.
- Besondere Sekretariatsaufgaben wie die Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Schuldatenverwaltung, Verwaltung der Zeugnisse und Materialverwaltung.
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von analogen und digitalen Unterrichts- und Lernmitteln.
- Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte sowie des Schulamtes in verschiedenen Aufgabenbereichen.
Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine dieser Aufzählung entsprechende Qualifikation.
- Sie verfügen bereits über Berufserfahrungen in einem Schulsekretariat oder über mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, Geschäftsführungsassistent/in oder im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (ausgenommen Verkauf und Handel).
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über eine hohe Rechtschreibsicherheit. Sofern Sie nicht die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen, muss ein Nachweis über das Vorliegen deutscher Sprachkenntnisse der Niveaustufe C der Bewerbung beigefügt werden.
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
- Sie überzeugen, auch in Konfliktsituationen, durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Belastbarkeit.
- Ihr freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten sowie Ihre Empathie und Verbindlichkeit prägen den Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Schulleitung und vielen Anderen.
- Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Ihren Urlaub grundsätzlich in der unterrichtsfreien Zeit zu nehmen.
- Vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages muss zur Sicherstellung des Jugendschutzes ein erweitertes Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG sowie laut Infektionsschutzgesetz ein Nachweis über die vorgeschriebene Masern-Impfung beigebracht werden. (wird gesondert angefordert)
Wir bieten
- einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung.
- die weiteren Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie bspw.:
- eine tarifgerechte Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksamen Leistungen.
- eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse M-V.
- die Möglichkeit des Fahrradleasings.
- das Angebot zur regelmäßigen Teilnahme an Fort- und Weiterbildungs-veranstaltungen.
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie evtl. Referenzen) unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Schulsekretär/-in Schulzentrum“ bis zum 10. Juli 2026 an: personalamt@stadt-kborn.de oder Stadt Ostseebad Kühlungsborn Personalabteilung Ostseeallee 20 18225 Ostseebad Kühlungsborn. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.08.2026 statt. Sie können sich gern per E-Mail bewerben. Hierbei sollte die Bewerbung aus einer gebündelten PDF-Datei bestehen. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung per E-Mail in unverschlüsselter Form erfolgt. Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich nicht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Webseite unter www.stadt-kuehlungsborn.de/stellenausschreibungen.
Ostseebad Kühlungsborn, den 03.06.2026 gez. Olivia Arndt Bürgermeisterin
Schulsekretär/-in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Kühlungsborn
Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn bietet als Arbeitgeber im Schulzentrum Kühlungsborn eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer tarifgerechten Vergütung. Die Arbeitskultur ist geprägt von einem respektvollen Miteinander, und es werden zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und eine betriebliche Altersversorgung geboten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub und einem krisensicheren Arbeitsplatz in einer lebendigen Küstenstadt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Kühlungsborn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Schule und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich professionell und passend für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck bei den Interviewern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär/-in bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Berufserfahrung im Schulsekretariat oder ähnliche Tätigkeiten hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise beilegen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Sprachkenntnisse in einer gebündelten PDF-Datei mitschickst. Das macht es uns leichter, dich zu bewerten.
Frist einhalten und Bewerbung versenden:Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 10. Juli 2026 einzureichen! Am besten direkt über unsere Website oder per E-Mail, damit wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Kühlungsborn vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über das Schulzentrum Kühlungsborn und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulgemeinschaft, die angebotenen Programme und die aktuellen Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du mit Konflikten umgehst. Diese Geschichten helfen dir, deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst. Mache dich mit den Programmen vertraut, die du möglicherweise im Schulsekretariat nutzen wirst, und sei bereit, dies im Interview zu besprechen.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein offenes und gepflegtes Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, in dem du mit Schülern, Eltern und Lehrern interagierst. Übe, freundlich und empathisch zu sein, und achte darauf, dass deine Körpersprache positiv und einladend wirkt.
