Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere zentrale Dienste in der Stadtverwaltung Lahnstein.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lahnstein, ein dynamischer Arbeitgeber im Herzen von Rheinland-Pfalz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Dienstradleasing.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle innovative Verwaltungsprozesse.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 74614 - 93095 € pro Jahr.
Lahnstein, die Stadt am Zusammenfluss von Rhein und Lahn, liegt inmitten von zwei UNESCO-Welterbestätten. Mit rund 19.000 Einwohnern ist sie als Mittelzentrum wirtschaftlich und touristisch bedeutend für die Region und größte Stadt im Rhein-Lahn-Kreis. Lahnstein ist ein lebendiger und wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort und Schwerpunkt-Ort der BUGA 2029.
Die Stadtverwaltung Lahnstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1 - Zentrale Dienste, Finanzen:
- Aufgabengebiet:
- Verantwortliche Büroleitung sowie strategische Steuerung und Koordination zentraler Angelegenheiten der Gesamtverwaltung
- Fachbereichsleitung Zentrale Dienste inkl. Personal, Organisation, Informationstechnik, Zentrale Dienste, Recht und Archiv
- Organisationsentwicklung, Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung; fachliche Konzeption, Planung, Steuerung und Begleitung von Transformationsprozessen
- Repräsentation des Oberbürgermeisters in Besprechungen, Arbeitsgruppen und Projektgremien; Gewährleistung eines zielgerichteten Informations- und Kommunikationsflusses nach innen und außen.
- Entwicklung strategischer Steuerungsinstrumente, Entscheidungsgrundlagen und Grundsatzentscheidungen von wesentlicher Bedeutung für die Gesamtverwaltung; Verantwortung für Wahlen und Abstimmungsverfahren
- Enge Zusammenarbeit mit Oberbürgermeister, Verwaltungsleitung, politischen Gremien, Behörden, Institutionen, Verbänden sowie externen IT-Dienstleistern und Beratern.
- Hoher Handlungsspielraum, eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Priorisierung von Aufgaben, Entwicklung von Lösungsstrategien und Begleitung organisatorischer Veränderungen.
- Wir suchen:
- Laufbahnbefähigung für das 4. Einstiegsamt oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, das zur Wahrnehmung der Aufgaben qualifiziert (beispielsweise Public Administration, Public Management) oder Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt) mit der Bereitschaft zur Fortbildungsqualifizierung bzw. erfolgreich abgelegte zweite Prüfung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und entsprechende Weiterbildungsbereitschaft
- Langjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung
- Umfassende Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts (auch Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz), kommunale Willensbildung, Gremienarbeit und Abstimmungsprozesse; Kenntnisse des Kommunalwahlrechts und der Einwohnerbeteiligung.
- Umfassende Führungserfahrungen und Kenntnisse in unterschiedlichen Aufgabenbereichen des öffentlichen Dienstes und von Kommunalverwaltungen, möglichst auch in den Querschnittsbereichen Personalverwaltung und/oder Organisationsmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts, Verwaltungsverfahrensrechts, Rechtsgrundlagen der Verwaltungsorganisation, strategische Verwaltungssteuerung, Organisations-, Projekt- und Veränderungsmanagement; Verwaltungscontrolling.
- Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation, -führung, -prozessoptimierung, Qualitäts- und Prozessmanagement; Methoden zur Analyse, Bewertung und Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen.
- Tiefgehende Kenntnisse der Bereiche Personal, Organisation, Informationstechnik, Zentrale Dienste, Recht und Archiv; Querschnitts-/Schnittstellenwissen zu Fachbereichen.
- Kenntnisse der Instrumente moderner Verwaltungsführung: Zielsysteme, Kennzahlen, Berichtswesen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Change Management.
- Erfahrungen in der Leitung komplexer, fachbereichsübergreifender Projekte, Organisations- und Digitalisierungsinitiativen; Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Umsetzung von Grundsatzentscheidungen
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Konfliktmanagement, Verhandlungsgeschick, Diplomatie und sicheres Auftreten
- Modernes und mitarbeiterorientiertes Führungsverständnis sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Verhandlung- und Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, strategisches Denkvermögen, hohe Rechts- und Verlässlichkeit in der Entscheidungsfindung
- Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Beschäftigung (nach Probezeit)
- Vergütung / Besoldung nach den tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und beruflichen Erfahrung
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt
- Dienstradleasing
- 30 Tage Jahresurlaub
Die Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A 15 LBesG (ca. 74.614,80 € bis 93.095,04 €/Jahr) im Stellenplan ausgewiesen.
Die Stadtverwaltung Lahnstein versteht sich als Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Werden Sie Teil unseres Teams, das täglich für unsere Stadt im Einsatz ist und Lahnstein gestaltet. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischen Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Stadtverwaltung Lahnstein verfügt über einen Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX beachtet. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach und in wenigen Minuten über unser Bewerbungsportal!
Büroleitung und Fachbereichsleitung 1 (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lahnstein
Die Stadtverwaltung Lahnstein bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und wachsenden Umfeld, das von einer modernen, mitarbeiterorientierten Führungskultur geprägt ist. Mit attraktiven Benefits wie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, Dienstradleasing und 30 Tagen Jahresurlaub fördert die Stadtverwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt arbeitet und dabei Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit legt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lahnstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleitung und Fachbereichsleitung 1 (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Lahnstein
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Lahnstein stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung und Fachbereichsleitung 1 (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Lahnstein erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lahnstein vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
