Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rechtsamt bei der digitalen Transformation und verwalte wichtige rechtliche Dokumente.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Landau – ein innovativer Arbeitgeber in einer lebendigen Universitätsstadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Jobticket für die Region.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden rechtlichen Fragestellungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Die Universitätsstadt Landau (49.000 Einwohnerinnen und Einwohner) ist der geographische Mittelpunkt der Urlaubsregion Südliche Weinstraße mit über 200.000 Menschen im südlichen Rheinland-Pfalz. Landau ist nicht nur als Universitätsstadt bekannt, die alte Festungsstadt hat viele Beinamen wie Wein-, Garten- oder Einkaufsstadt. Landau, eine Stadt zum Leben, Einkaufen, Studieren, Amüsieren und Arbeiten.
Die Verwaltung der Zukunft ist digital – gestalten Sie den Wandel aktiv mit! Neben dem klassischen Vorzimmerdienst liegt ein Fokus der Position auf der Unterstützung des Amts bei der Einführung der E-Akte sowie moderner digitaler Programme. Wenn Sie rechtliche Fragestellungen spannend finden und Verwaltungstradition mit digitaler Moderne verbinden möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Recht, Verwaltung und Digitalisierung.
Wesentliche Aufgabengebiete:
- Vorzimmerdienst & Sekretariat: Sie führen das Sekretariat des Rechtsamtes und der Rechtsabteilung, kümmern sich um Aktenführung, Wiedervorlage und Ablage, führen Terminkalender und Zeitkonten, erstellen Sitzungsvorlagen in Session und erledigen die Korrespondenz (unter anderem nach Diktat).
- Digitale Transformation & E-Akte: Sie unterstützen das Rechtsamt bei der Einführung der E-Akte, der Implementierung digitaler Fachanwendungen und begleiten aktiv bei der laufenden Umstellung zur digitalen Verwaltung.
- Geschäftsstelle des Stadtrechtsausschusses: Sie nehmen Widersprüche entgegen, beraten, erstellen Ladungen, fertigen Gebührenbescheide und setzen die Beisitzervergütung fest.
- Mitwirkung bei gerichtlichen Verfahren: Sie führen und überwachen den Fristenkalender und betreuen den Postein- und Ausgang über das elektronische Behördenpostfach.
- Ortsrecht und Satzungswesen: Sie pflegen die Ortsrechtssammlung und unterstützen bei der Betreuung der Satzungsakten sowie dem Erstellen von Satzungen und anderem Ortsrecht.
- Wissensmanagement & Controlling: Sie pflegen die Rechtsamtsbibliothek sowie die Literaturdatenbank und wirken bei der Erstellung von Statistiken und dem Jahresbericht mit.
- Ausbildung & Organisation: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und leiten Auszubildende in Ihrem Zuständigkeitsbereich an.
Wir bieten:
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Tage
- Deutschlandticket als Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Nutzung von Homeoffice
Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir erwarten insbesondere:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- Der Nachweis der Ersten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenlehrgang I) oder
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). In diesem Fall besteht die Verpflichtung, den Angestelltenlehrgang I (AI) zu besuchen.
- Sie befinden sich aktuell in der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und werden diese im Jahr 2027 erfolgreich beenden.
- Sicherer Umgang mit DV-Systemen: Idealerweise bringen Sie bereits Anwenderkenntnisse in den Programmen ELO, OK.FIS und Session mit.
- Schreiben nach Diktat
Persönliche Anforderungen:
- Bürgerfreundlichkeit und kundenorientiertes Handeln.
- Fachkompetenz und die Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Kommunikationsfähigkeit und kollegiales Verhalten, insbesondere Teamfähigkeit sowie eine angemessene, klare und verständliche Ausdrucksweise.
- Sicherheit und Geschick in der Gesprächsführung.
- Gutes Selbstmanagement, auch bei Belastungsspitzen.
- Digitale Affinität: Sie haben keine Berührungsängste vor neuer Software, sondern bringen die Motivation mit, sich in die E-Akte einzuarbeiten und Ihr Wissen geduldig an das Team weiterzugeben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Joritz, Amtsleiter Rechtsamt, unter der Telefon-Nr. 06341/ 13-3000 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 27.09.2026 direkt über unser Bewerberportal: zur Onlinebewerbung.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Wir freuen uns, wenn sich Bewerber/innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen, die die Ausbildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Kommunikation sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form muss allerdings möglich sein. Sollten Sie sich im Bewerbungsverfahren aufgrund Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihres Alters oder Ihrer sexuellen Identität benachteiligt fühlen, können Sie sich an die zuständige Beschwerdestelle nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wenden. Kontakt: beschwerdestelle@landau.de
Sachbearbeitung, Rechtsamt (m/w/d) in Landau in der Pfalz Arbeitgeber: Stadtverwaltung Landau
Die Stadtverwaltung Landau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer hohen Arbeitsplatzgarantie. In einem motivierten Team erwarten Sie interessante Aufgaben im Bereich Stadtplanung und -entwicklung, sowie zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einer lebenswerten Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung, Rechtsamt (m/w/d) in Landau in der Pfalz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Landau
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Landau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung, Rechtsamt (m/w/d) in Landau in der Pfalz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Landau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Landau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
