Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Landau in einer lebendigen Universitätsstadt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Fahrradleasing und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Universitätsstadt Landau (49.000 Bürgerinnen und Bürger) ist der geographische Mittelpunkt der Urlaubsregion Südliche Weinstraße mit über 200.000 Menschen im südlichen Rheinland-Pfalz. Landau ist nicht nur als Universitätsstadt bekannt, die alte Festungsstadt hat viele Beinamen wie Wein-, Garten- oder Einkaufsstadt. Landau, eine Stadt zum Leben, Einkaufen, Studieren, Amüsieren und Arbeiten.
Bei der Stadtverwaltung Landau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Godramstein in Teilzeit, 6,24 Wochenstunden zu besetzen.
Wesentliche Aufgabengebiete:
- Eigenständige Abwicklung von Obliegenheiten mit anderen Dienststellen, Behörden, Ämtern, Betrieben, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften
- Terminplanung, Terminvereinbarung, Terminüberwachung
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellen von Statistiken, Dateien und Übersichten der verschiedensten Art
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und weiteren schulischen Veranstaltungen
- Ergreifen von Maßnahmen zur Abwicklung der erforderlichen Zusammenarbeit mit Schulelternbeirat, Schülervertretung und Schulausschuss
- Bestellung von Schulmaterialien
- Organisation der Schulbuchausleihe
- Pflege der Schülerakten
- Essensbestellungen für die Mittagsverpflegung im Rahmen der Ganztagsschule und den dazugehörenden Aufgaben
Die Arbeitszeit soll nach Möglichkeit wie folgt erbracht werden:
- Montag: 10:30 Uhr bis 13:45 Uhr
- Mittwoch: 10:30 Uhr bis 13:30 Uhr
Vorbehaltlich der stellenplanrechtlichen Genehmigung kommt es hier zu einer Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit um eine zusätzliche Stunde.
Wir bieten:
- hohe Arbeitsplatzgarantie
- Leistungsentgelt für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung für Beschäftigte
- 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Fahrradleasing für Beschäftigte
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Einstellung erfolgt nach dem TVöD in Entgeltgruppe 6.
Anforderungsprofil fachlich:
- abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in einem Schulsekretariat sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit IT-basierenden Systemen
Anforderungsprofil persönlich:
- Selbstmanagement und strukturiertes Arbeiten
- freundliches, aufgeschlossenes Wesen insbesondere gegenüber Schüler/innen
- Kommunikation und kollegiales Verhalten
- Sozialverträglicher Umgang mit Konflikten
- Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft, sich in das aktuelle Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten und sich neuen Herausforderungen stellen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 27.08.2026 direkt über unser Bewerberportal.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt. Wir freuen uns, wenn sich Bewerber/innen aller Nationalitäten angesprochen fühlen, die die Ausbildungsvoraussetzungen erfüllen. Die Kommunikation sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form muss allerdings möglich sein.
Sollten Sie sich im Bewerbungsverfahren aufgrund Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, Ihres Alters oder Ihrer sexuellen Identität benachteiligt fühlen, können Sie sich an die zuständige Beschwerdestelle nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) wenden. Kontakt: beschwerdestelle@landau.de
Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Godramstein Arbeitgeber: Stadtverwaltung Landau
Die Stadtverwaltung Landau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer hohen Arbeitsplatzgarantie. In einem motivierten Team erwarten Sie interessante Aufgaben im Bereich Stadtplanung und -entwicklung, sowie zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einer lebenswerten Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Godramstein erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Landau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Godramstein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Landau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Godramstein bei Stadtverwaltung Landau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Godramstein bei Stadtverwaltung Landau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Landau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Landau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Landau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
