Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende städtische Veranstaltungen und Tagungen.
- Unternehmen: Die Stadt Laupheim sucht engagierte Mitarbeiter für ein dynamisches Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Stadtverwaltung und präge das Gesicht von Laupheim aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Eventmanagement, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke: Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims. Wir suchen zum 1. März 2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung für unser Amt Büro des Oberbürgermeisters eine Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 12.03.2028.
Ihr To-Do - Was SIE bei UNS erwartet:
- Planung, Organisation und Durchführung von Tagungen, Besprechungen und städtischen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Jubilare und Ehrungen
- Sekretariat und Korrespondenz
Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. Zur Durchführung der Veranstaltungen ist die Arbeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erforderlich.
Was SIE ausmacht:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Veranstaltungskauffrau, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Offene, umsichtige, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise im Team
- Sehr gutes Organisationsgeschick
- Erfahrungen im Eventmanagement und Repräsentation wünschenswert
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14. Oktober 2026.
Was UNS ausmacht:
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 7 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD (Jahresbruttogehalt von 43.120,49 EUR bis zu 52.831,33 EUR inkl. leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung)
- Personalentwicklungsprogramme
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheits- und Sportangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Office
Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Hofmann (Tel. 07392 704-247) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich dürfen Sie sich gerne an Frau Wachter (07392 704 -222) wenden.
Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Laupheim Arbeitgeber: Stadtverwaltung Laupheim
Die Stadt Laupheim bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ausländerrecht eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und unterstützenden Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobile Office und vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, während Sie aktiv zur Integration und Teilhabe von Menschen beitragen. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie ein tarifliches Gehalt nach dem TVöD, das Ihre wertvolle Arbeit honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Laupheim erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Laupheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Laupheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Eventmanagement sowie Sekretariat des Oberbürgermeisters in Laupheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Laupheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Laupheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Laupheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Laupheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Laupheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Laupheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Laupheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
