Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung

Laupheim Teilzeit 26721 - 32659 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und Zuschüsse in der Anlagenbuchhaltung und entwickle digitale Prozesse.
  • Unternehmen: Stadt Laupheim – ein krisensicherer Arbeitgeber mit einem kollegialen Team.
  • Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Option auf unbefristete Anstellung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 26721 - 32659 € pro Jahr.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke: Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Stadtkämmerei eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung Teilzeit (19,5 Std/ Woche), zunächst befristet bis 31.12.2030, ggf. mit Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Ihr To-Do – was SIE bei UNS erwartet:

  • Selbstständige Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen & Zuschüssen im investiven Bereich sowie Anlage und Pflege der dazugehörigen Stammdaten
  • Buchhalterische Bearbeitung von Investitionen und Bauprojekten in der Anlagenbuchhaltung in Abstimmung mit den zuständigen Fachämtern (z.B. Aktivierung von Anlagen im Bau, Grundstücksgeschäfte)
  • Prüfung und Klärung, wie Anschaffungen und Investitionen richtig bewertet und über welchen Zeitraum sie abgeschrieben werden
  • Durchführung von regelmäßigen Abschreibungsläufen
  • Ansprechpartner für Fragen rund um Bilanzierung und Anlagenbuchhaltung
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Koordination der jährlichen Inventur sowie Erfassung der Bestandsveränderungen
  • Weiterentwicklung, Vereinfachung und Digitalisierung der Abläufe in der Anlagenbuchhaltung gemeinsam mit dem Team

Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Was SIE ausmacht:

  • Eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise in den Bereichen BWL, Wirtschaftswissenschaften, eine Weiterbildung zum Verwaltungs- bzw. Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Kenntnisse in der Finanzsoftware Infoma sind von Vorteil

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 20. September 2026.

Was UNS ausmacht:

  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD (Jahresbruttogehalt von 24.750 EUR bis zu 34.630 EUR inkl. leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung)
  • Geprüfte Eröffnungsbilanz (Stichtag 01.01.2019) inkl. erstellter Jahresabschlüsse bis einschl. 2024
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • Ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeitregelung und Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Heimatfestmontag

Für personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen Frau Eisen (Tel. 07392 704-161) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Rieger (Tel. 07392 704-243).

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Laupheim

Die Stadt Laupheim bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ausländerrecht eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und unterstützenden Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobile Office und vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, während Sie aktiv zur Integration und Teilhabe von Menschen beitragen. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie ein tarifliches Gehalt nach dem TVöD, das Ihre wertvolle Arbeit honoriert.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Laupheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Laupheim.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen

Buchhalterische Kenntnisse
Anlagenbuchhaltung
Rechnungsbearbeitung
Stammdatenpflege
Investitionsbewertung
Abschreibungsläufe
Jahresabschluss

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Laupheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung bei Stadtverwaltung Laupheim besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) für die Anlagenbuchhaltung bei Stadtverwaltung Laupheim nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Laupheim vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Laupheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Laupheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.