Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro des Bürgermeisters und organisiere kommunale Gremiensitzungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach mit einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagierte Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der kommunalen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
- Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d)
- Die Stadt Lauter-Bernsbach beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Leitung Büro des Bürgermeisters
und des Stadtrates (m/w/d), mit einer Wochenarbeitszeit von 36 Stunden zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.
Folgende Aufgabenschwerpunkte sind der Stelle zugeordnet
- Organisation, Dokumentation und Nachbereitung kommunaler Gremiensitzungen
- Sitzungs- und Terminplanung der Gremien, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
- Digitale Ratsarbeit und Pflege des Bürgerinformationssystems auf der Homepage
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge im Bürgermeisterbüro
- Büromanagement: Terminkoordination, Korrespondenz, Besprechungs-/Veranstaltungsorganisation
- Gäste- und Besucherbetreuung
- Telefonvermittlung, Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Zuarbeiten für Internetveröffentlichungen, Social Media und Amtsblatt
- Schnittstelle zum städtischen Podcast
- Dokumentation ortsüblicher Bekanntgaben
- Dokumentation von Presseveröffentlichungen
- Budgetverwaltung der Haushaltsposition "Gemeindeorgane"
Wir erwarten von Ihnen
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- idealerweise Erfahrung im Bereich kommunale Verwaltung
- die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und einschlägiger Software
- Diskretion, Loyalität und besonderes Engagement, Tätigkeiten auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Pkw-Führerschein
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und bürgerfreundliches Auftreten
- sichere Umgangsformen und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- einen freundlichen, modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Arbeitszeitvereinbarung)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen gemäß § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Wir möchten darauf hinweisen, dass Reisekosten und sonstige Kosten für das Vorstellungsgespräch von der Stadt Lauter-Bernsbach nicht erstattet werden.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle gibt Ihnen Frau Annett Giersch unter der Telefonnummer 03771 7031-40 weitere Auskünfte.
Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach, Personalamt (Frau Annett Giersch), Rathausstraße 11, 08315 Lauter-Bernsbach
#J-18808-Ljbffr
Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach
Die Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach bietet eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter im Einwohnermeldeamt und in den Kindertagesstätten mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Wochenarbeitszeit von 32 Stunden. Unsere Mitarbeiter profitieren von sehr guten Fortbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
