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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Inventuren für städtische Einrichtungen und unterstütze die Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Leichlingen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit ca. 29.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Integration sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Blütenstadt Leichlingen – ca. 29.000 Einwohner t sucht für ihr Amt 20 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine SACHBEARBEITUNG (M/W/D) FINANZBUCHHALTUNG/INVENTURMANAGEMENT bis TVöD 9a Teilzeit (19,5 Std. Wo) unbefristet. Das Amt Haushalt, Finanzcontrolling und Finanzbuchhaltung ist für die städtische Finanz- bzw. Bilanzbuchhaltung sowie die Erstellung des kommunalen Jahresabschlusses zuständig.
TÄTIGKEITSPROFIL
- Erstellung von Sach-, Zeit-, Personalplänen zur Durchführung von Inventuren für alle Organisationseinheiten, städtischen Fachämtern, sonstigen Verwaltungseinrichtungen und Schulen
- Entwicklung, Erstellung und Vorbereitung und Auswertung von Inventurlisten
- Unterstützung der Abteilungsleitung / Aufgabenwahrnehmungen nach Zuweisung im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses
- Unterstützung und Vertretung der Anlagenbuchhaltung
- Aufbereitung aller Daten aus durchgeführten Inventuren
- Wertermittlung von Anlagegütern sowie Vorräten
- Überprüfung der Fest- bzw. Gruppenwerte
- Datenabgleich und Aktualisierung bestehender Anlagen und -werte
- Schnittstellen-Administration im Finanzfachverfahren INFOMA Newsystem, Modul Anlagenbuchhaltung
- Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich des Umlaufvermögens
- Kontenabstimmungsarbeiten im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung im Bereich des Forderungsmanagements und Mahnwesen
- Prozessoptimierung / Koordination / Überwachung von Stundung und Niederschlagung
- Monitoring offener Posten einschließlich damit verbundenen Arbeitsabläufe
ANFORDERUNGSPROFIL
- eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren in einem kaufmännischen Beruf oder ein/e abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in
- eine mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie damit verbundenes Fachwissen
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Affinität zur sicheren Anwendung von EDV-Fachverfahren (MS Office, INFOMA Newsystem)
- Selbständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
WIR BIETEN IHNEN
- Interessante und vielseitige Aufgabenbereiche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
- Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig
- Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung
- Die Aufgabenwahrnehmung ist teilweise auch durch Leistungserbringung im HomeOffice möglich
Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Des Weiteren ist die Gewährung von Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leitung der Finanzbuchhaltung, Frau Volberg, Tel.: 02175/992-159, E-Mail: astrid.volberg@leichlingen.de zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: personalservice@leichlingen.de.
Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 01.06.2026 zu richten an: bewerbungen@leichlingen.de.
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung/ Inventurmanagement Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leichlingen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Leichlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung/ Inventurmanagement
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die in der Finanzbuchhaltung häufig gestellt werden. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du die Möglichkeit bekommst, dich persönlich vorzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzbuchhaltung/ Inventurmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in die Finanzbuchhaltung und das Inventurmanagement bei uns passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
Online bewerben – so einfach geht's!: Reiche deine Bewerbung als zusammenhängende PDF-Datei über unsere Website ein. Das macht es uns leichter, alles zu prüfen und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leichlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Leichlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Leichlingen und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Kenntnisse in EDV-Fachverfahren betonen
Da Kenntnisse in MS Office und INFOMA Newsystem wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Überlege dir, wie du zur Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung beitragen könntest. Zeige im Interview, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen.