Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Personenstandsfällen und Durchführung von Eheschließungen.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Lengerich mit über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das moderne und wirtschaftlich florierende Mittelzentrum Lengerich (24.000 Einwohner/-innen) liegt zwischen Münster und Osnabrück und ist verkehrsgünstig an die Autobahn A 1 angebunden. Das Angebot an Schulen, umfassende Freizeitmöglichkeiten und eine reizvolle Landschaft machen unsere Stadt lebenswert. Für die Stadt Lengerich arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter/-innen – nun suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst 32 / Sicherheit und Ordnung als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüro/Standesamt.
Kurzinformation zur Stelle
- Bewerbungsfrist: Nächstmöglicher Einstellungstermin
- Eingruppierung: bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- Unbefristete Vollzeitstelle (39,0 Std./Woche), die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung gewährleistet werden muss
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Selbständige Erledigung aller im Standesamt anfallenden Arbeiten und Beurkundungen sämtlicher Personenstandsfälle einschließlich der Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen, auch an externen Trauorten
- Wahrnehmung von Aufgaben im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Annahme und Verarbeitung von Meldevorgängen (An-, Ab-, Ummeldungen)
- Antragsannahme, Bearbeitung und Aushändigung von Personaldokumenten
- Annahme von Anträgen für die überörtliche Behörde
Ihr Profil
- Bildung: Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder förderlicher Ausbildungsabschluss im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r (m/w/d) o.ä.
- Wünschenswert ist Verwaltungserfahrung, insbesondere im Standesamt, und Rechtskenntnisse im Melde- und Personenstandsrecht
- Bereitschaft zum Besuch des Grundlehrgangs "Personenstandswesen", sofern dieser noch nicht absolviert worden ist
- Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind erforderlich
- Sie sind eine engagierte, selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sie sind kommunikationsfähig sowie service- und teamorientiert
- Der Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Vorlage eines eintragungsfreien Führungszeugnisses zum Zeitpunkt der Einstellung
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem kommunalen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes (39,0 Std./Woche); die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei jedoch eine ganztägige Besetzung gewährleistet werden muss
- Eingruppierung je nach Vorliegen der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, außerhalb der Öffnungszeiten im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Lengerich gestellt wird
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und eine Jahressonderzahlung i.H.v. 85 % des monatlichen Entgelts
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und Job-Rad
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Die Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Eine betriebliche Zusatzversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement bei einem modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Lengerich (Button „Online-Bewerbung“). Die Stadt Lengerich fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Ansprechpersonen
Fragen zum Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne Frau Fistarol, FD 32 / Sicherheit und Ordnung. Für Informationen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Regenhardt, FD 11 / Personal und Organisation.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüro/Standesamt Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lengerich
Die Stadt Lengerich bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office besticht. Mit einem engagierten Team und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet tätig sind. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub im Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lengerich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüro/Standesamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Lengerich
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Lengerich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerbüro/Standesamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Lengerich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lengerich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
