Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Die Stadt Lennestadt bietet einen serviceorientierten Arbeitsplatz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Dienstleistung aktiv mit und unterstütze die Bürger vor Ort.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die STADT LENNESTADT versteht sich als ein serviceorientierter Dienstleistungsbetrieb. Hierzu gehört es, den Bürgerinnen und Bürgern öffentliche Dienstleistungen modern und kundenorientiert anzubieten. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine bürgernahe Beratung, die auf die Bedürfnisse der Menschen vor Ort eingeht.
Aufgabenschwerpunkte:
- Meldewesen: Pflege des Melderegisters, Bearbeitung von Melderegisteranfragen, Ausstellung diverser Bescheinigungen, Überwachung der Meldepflicht sowie Verarbeitung von Auskunftssperren und Wahlausschlüssen
- Passwesen: Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie von vorläufigen Dokumenten
- Verwaltung von Fundsachen
- Allgemeine Dienstleistungen des Bürgerbüros
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungswirt*in (m/w/d) mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige mind. dreijährige Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten im Rahmen des Dienstplanes in einem Großraumbüro
- Freundliches, souveränes, gepflegtes und kompetentes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- Ein hohes Maß an Engagement
- Interkulturelle Kompetenz
- Kooperations-, Team- und Konfliktfähigkeit
Des Weiteren wäre wünschenswert, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Berufserfahrung im Bereich Melde-, Pass- und Ausweisrecht
- Gute EDV-Kenntnisse in den eingesetzten Fachverfahren (insbesondere OKEWO(Synergo))
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich für geleistete Mehrstunden
- Zusätzliche finanzielle Leistungen (z.b. Jahressonderzahlung, Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unterschiedliche Möglichkeiten der Entgeltumwandlung (Bikeleasing, zusätzliche Altersvorsorge)
Stellenwertigkeit: Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD, bei einer 39 Stundenwoche.
Bei der Stadt Lennestadt sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für die Bewerbung von Schwerbehinderten.
Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der Bewerbungs- und Auswahlverfahren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, soweit dies für die Verfahren notwendig ist. Die Daten werden drei Monate nach Abschluss der Verfahren gelöscht, es sei denn, Sie stimmen in unserem Bewerberportal der Datenspeicherung im Talentpool zu. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Verarbeitung zu.
Kontakt: Fachliche Rückfragen beantwortet: Frau Stremmel, Bereichsleiterin Bürgerbüro – Tel. 02723 / 608-334 Fragen zum Verfahren beantworten: Frau Bender, Personalsachbearbeiterin – Tel. 02723/608-132, Herr Brinkers, Bereichsleiter Personal – Tel. 02723/608-114
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lennestadt
Die Stadt Lennestadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legt die Stadt großen Wert auf eine bürgernahe Beratung und ein freundliches Miteinander, was das Arbeitsumfeld besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Lennestadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Lennestadt
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Lennestadt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Lennestadt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lennestadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
