Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus mit einem tollen Team.
- Vorteile: ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing, Gesundheitsangebote und kostengünstiges Mittagessen.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sichere Stelle im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus.
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote.
Ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
Unterstützung der Amtsleitung und Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen.
Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich).
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel).
Selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten.
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit 75% Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Die Stadt Leonberg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz sowie attraktiven Zusatzleistungen wie ÖPNV-Zuschuss und Dienstradleasing fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre ermöglicht es, aktiv zur Gestaltung der kommunalen Verwaltung beizutragen und sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit 75% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Amtsleitung und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du zur Effizienz der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Amtsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten zu belegen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Leonberger Rathaus und die spezifischen Aufgaben des Amtes für Jugend, Familie und Schule informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Microsoft-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft-Produkten wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet, um Prozesse zu optimieren – teile diese Erfahrungen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
