Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leonberg mit Fokus auf Klimawandel, Mobilität und Digitalisierung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt der Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Was die Welt bewegt, bewegen wir für Leonberg. Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Was können Sie bewegen?
- Unterstützung der Amtsleitung
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)
- selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, Telefon 07152 990-2400. Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter Website bis zum 21. Juni 2026.
Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit 75% Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Die Stadtverwaltung Leonberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Stadt mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie ÖPNV-Zuschüssen und Dienstradleasing fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die hohe Lebensqualität in Leonberg, wo historische Altstadt und moderne Infrastruktur aufeinandertreffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit 75% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Stadt Leonberg und die aktuellen Themen, die die Verwaltung bewegen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung der Stadt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Amtsleitung in Teilzeit 75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Assistenz der Amtsleitung passen!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell hochzuladen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung von Leonberg informieren. Schau dir aktuelle Projekte und Initiativen an, die im Amt für Jugend, Familie und Schule laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Amtsleitung zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Amt sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
