Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leonberg mit Fokus auf Klimawandel und Digitalisierung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Leonberg aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Was die Welt bewegt, bewegen wir für Leonberg. Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Was können Sie bewegen?
- Unterstützung der Amtsleitung
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)
- selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, Telefon . Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter (Inhalt entfernt) bis zum 21. Juni 2026.
Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Die Stadtverwaltung Leonberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Stadt mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Rathaus, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie ÖPNV-Zuschüssen und Dienstradleasing fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Leonberg bietet zudem eine hohe Lebensqualität und eine hervorragende Verkehrsanbindung, was es zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen, bevor eine Stelle offiziell ausgeschrieben wird.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadtverwaltung und die spezifischen Aufgaben im Amt für Jugend, Familie und Schule. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns über deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen direkt über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung von Leonberg informieren. Schau dir aktuelle Projekte und Initiativen an, die im Amt für Jugend, Familie und Schule laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Amtsleitung zu erläutern.
✨Präsentiere deine Microsoft-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft-Produkten wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Organisation von Terminen oder der Bearbeitung von Dokumenten geholfen haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Amt oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
