Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leonberg mit Fokus auf Klimawandel, Mobilität und Digitalisierung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt der Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Über uns
Was die Welt bewegt, bewegen wir für Leonberg. Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Die Stadt der Zukunft entwickeln als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Jugend, Familie und Schule.
Was können Sie bewegen?
- Unterstützung der Amtsleitung
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)
- selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, Telefon . Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter (Inhalt entfernt) bis zum 21. Juni 2026.
Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) - stadtverwaltung leonberg Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Die Stadtverwaltung Leonberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie ÖPNV-Zuschuss und Dienstradleasing fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Leonberg selbst bietet eine hohe Lebensqualität und eine hervorragende Verkehrsanbindung, was die Stadt zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) - stadtverwaltung leonberg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit der Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über aktuelle Themen, die die Stadt Leonberg betreffen, wie Klimawandel oder Digitalisierung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung der Stadt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) - stadtverwaltung leonberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Sei präzise!:Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Formulierungen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen direkt hervorheben.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Leonberg und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
