Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leonberg mit Fokus auf Klimawandel, Mobilität und Digitalisierung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt der Zukunft und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Über uns
Was die Welt bewegt, bewegen wir für Leonberg. Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Alle relevanten Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen, die ein erfolgreicher Bewerber benötigt, sind in der folgenden Beschreibung aufgeführt. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.
Was können Sie bewegen?
- Unterstützung der Amtsleitung
- Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)
- selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg?
Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, Telefon. Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal bis zum 21. Juni 2026.
Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) - stadtverwaltung leonberg Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Die Stadtverwaltung Leonberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie ÖPNV-Zuschuss und Dienstradleasing fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Leonberg selbst bietet eine hohe Lebensqualität und eine hervorragende Verkehrsanbindung, was die Stadt zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Entfaltung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) - stadtverwaltung leonberg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Amtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Leiterin des Amtes aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in Leonberg, wie Klimawandel oder Digitalisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der amtsleitung in teilzeit 75% (m/w/d) - stadtverwaltung leonberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!:Verknüpfe deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Assistenz- und Organisationsbereich dir helfen werden, die Aufgaben in unserem Amt für Jugend, Familie und Schule zu meistern.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung Leonberg und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Amt für Jugend, Familie und Schule zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
