Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus mit einem tollen Team.
- Vorteile: ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing, Gesundheitsangebote und ein kostengünstiges Mittagessen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen abwechslungsreichen Job mit Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sichere Stelle im öffentlichen Dienst mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus.
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote.
Kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria.
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
Unterstützung der Amtsleitung.
Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse.
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost.
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen.
Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich).
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel).
Selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten.
Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Die Stadt Leonberg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem ÖPNV-Zuschuss sowie Gesundheitsangeboten sorgt die Stadt für das Wohl ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, einer attraktiven Vergütung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Amtsleitung und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Amtsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Punkte aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du beispielsweise Erfahrung im Organisieren von Terminen hast, erwähne das konkret – so wird es für uns greifbar!
Online bewerben!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schneller Rückmeldung zu geben. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leonberger Rathaus und die spezifischen Aufgaben des Amtes für Jugend, Familie und Schule verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine Microsoft-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft-Produkten wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit Word und Excel vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In der Assistenzrolle ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen kannst.
