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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtverwaltung bei der Koordination zentraler Abläufe und Bürgeranfragen.
- Arbeitgeber: Stadt Leonberg mit einem Fokus auf innovative Stadtentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Leonberg und arbeite eng mit der Stadtspitze zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Freizeitmöglichkeiten und hohe Lebensqualität in Leonberg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was die Welt bewegt, bewegen wir für Leonberg. Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen. Dafür baut die Stadtverwaltung derzeit den neuen Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation auf. Hier werden zentrale Themen koordiniert, Anfragen gebündelt, Termine gesteuert und die organisatorischen Abläufe rund um die Stadtspitze unterstützt.
Warum diese Stelle besonders interessant ist? In dieser Position arbeiten Sie im organisatorischen Umfeld des Oberbürgermeisters, der Ersten Bürgermeisterin und des Bürgermeisters und unterstützen den Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation bei der Koordination zentraler Abläufe der Stadtverwaltung. Sie tragen dazu bei, dass Termine, Anfragen, Veranstaltungen und organisatorische Prozesse rund um die Stadtspitze strukturiert werden und zuverlässig funktionieren.
Was können Sie bewegen?
- Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle im Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation.
- Insbesondere: zentrale Koordination und Erstbearbeitung eingehender Bürgeranfragen
- Organisation und Koordination der Termine des Oberbürgermeisters, der Ersten Bürgermeisterin und des Bürgermeisters
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, repräsentativen Terminen sowie Besprechungen
- Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Sie arbeiten dabei eng mit verschiedenen Organisationseinheiten der Stadtverwaltung zusammen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Abläufe zuverlässig zu koordinieren.
- Sie verfügen idealerweise über: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im organisatorischen Umfeld der Stadtspitze mit Einblicken in zentrale Themen der Stadtentwicklung und Kommunalpolitik
- ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote
- ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Warum Leonberg? Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Oberbürgermeister Tobias Degode, Telefon 07152 990-1000. Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter Website bis zum 26. April 2026.
Assistenz (m/w/d) Strategische Steuerung und Kommunikation Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Leonberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Strategische Steuerung und Kommunikation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in Leonberg, die die Stadt bewegen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Strategische Steuerung und Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leonberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Leonberg und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Schau dir an, welche Themen gerade im Fokus stehen und wie die Stadtverwaltung arbeitet.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Strategische Steuerung und Kommunikation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders wenn du im Umfeld der Stadtspitze arbeitest. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich während des Gesprächs wohlfühlst.