Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson im Rathaus und berate Bürger*innen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leverkusen – nahbar, bodenständig und voller Tatendrang.
- Vorteile: Gutes Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home Office möglich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Rechtswesen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3783 € pro Monat.
Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Unser Fachbereich Bürger und Integration (33) sucht im Bereich Ausländerwesen - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson im Foyer des Rathauses - telefonisch wie persönlich - dabei empfangen Sie Bürger extasteriskcentered{}innen und sind ihr erster Kontaktpunkt.
- Sie beraten beispielsweise hinsichtlich der Erforderlichkeit bestimmter Unterlagen sowie Nachweisen und prüfen diese auf ihre Vollständigkeit.
- Ihr Organisationstalent wird in Form der Terminkoordination im Bereich des Ausländerwesens sowie bei der strukturierten Verteilung eingehender E-Mails eingesetzt.
- Das Aushändigen von Dokumenten und elektronischen Aufenthaltstiteln zählt ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Das bringen Sie mit:
- Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte extasteriskcentered{}r oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Abschluss einer Berufsausbildung im Bereich des Rechtswesens mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren oder
- Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren sowie der Bereitschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren.
Das macht Sie stark:
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicheres Urteilsvermögen zeichnen Sie aus.
- Sie reagieren flexibel auf tagesaktuelle Anforderungen und sind souverän in Konfliktsituationen.
- Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
- Wünschenswert ist ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz sowie ein ausgeprägter Servicegedanke.
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Aufenthaltsgesetz sind von Vorteil.
Und das bieten wir Ihnen:
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3124.08 € und 3783.33 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung.
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen im Stadtgebiet Leverkusen.
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub.
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits.
Kontakt: Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Manuela Meermann (Fachbereich Bürger und Integration), Telefon 0214 406 33350, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen.
Einsatzort: Fachbereich Bürger und Integration (33) Friedrich-Ebert-Platz 1 51373 Leverkusen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 33 statt.
Unsere Benefits:
- Vergütung: Transparente Bezahlung nach Tarif.
- Vereinbarkeit: Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub.
- Entwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheit: Betriebliche Gesundheitsförderung.
- Sicherheit: Garantierte Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte.
- Rabatte: Jobticket und Corporate Benefits.
Erfolgreich durch Vielfalt: Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber extasteriskcentered{}innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Sachbearbeiter*in Erreichbarkeit/Foyer (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leverkusen
Die Stadtverwaltung Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und bodenständige Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Sicherheit, ermöglicht die Stadt ihren Mitarbeitenden nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem wird Diversität großgeschrieben, was ein wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld schafft.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Leverkusen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Erreichbarkeit/Foyer (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Leverkusen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Leverkusen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Erreichbarkeit/Foyer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Leverkusen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leverkusen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
