Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leverkusen – nahbar, bodenständig und voller Tatendrang.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer engagierten Gemeinschaft und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3125 - 3837 € pro Monat.
Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Schulgeschäftszimmer - ab dem 01.08.2026 und unbefristet in Teilzeit (37 Std./Wo. befristet bis 31.03.2028, davon 20 Std./Wo. unbefristet) kompetente Verstärkung.
Das sind Ihre Aufgaben:- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
- Verwalten des Schulgirokontos
- Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
- Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern
Es sind 20 Stunden unbefristet zu besetzen. Der tatsächliche Stundenumfang ergibt sich aus der turnusmäßigen Personalbemessung der Schulsekretariate. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab 01.04.2028 bis 31.03.2030 an.
Das macht Sie stark:- sicheres und freundliches Auftreten
- ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
- Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.125,95 € und 3.837,72 € (monatlich Brutto/37 Std./Wo.) Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits
Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon 0214 406-4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team der Dezentralen Personalwirtschaft. Bis bald. In Leverkusen.
Unsere Benefits: Transparente Bezahlung nach Tarif, Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Garantierte Jahressonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, Jobticket und Corporate Benefits.
Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leverkusen
Die Stadtverwaltung Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit einem starken Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Gesundheitsangeboten bietet die Stadtverwaltung nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Stadt mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Leverkusen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und selbstbewusst formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Stadtverwaltung Leverkusen voranzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du dich mit uns und unserer Stadtverwaltung identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Stadtverwaltung passen und mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken!:In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Fähigkeiten eingehen, die für die Stelle wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und dein Umgang mit MS-Office uns unterstützen können.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Leverkusen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Leverkusen und deren Werte informieren. Zeige, dass du die Vision und Mission der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, in der Organisation und im Team zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulgeschäftszimmer oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sichere Kommunikation
Achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Ein sicheres Auftreten ist wichtig, um Vertrauen zu schaffen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und authentisch wirkst.
