Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen machen die Stadt mit ihren vielen ländlichen Ortsteilen und Einkaufsmöglichkeiten, modernen Bildungseinrichtungen sowie Sportstätten für ihre Einwohner und Gäste attraktiv. Mit der guten Lage an den Autobahnen A4 und A72 entwickelte sich Limbach-Oberfrohna auch zu einem starken Wirtschaftsstandort. Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat. Die Stadt Limbach-Oberfrohna ist Schulträger von fünf Grundschulen, drei Oberschulen und einem Gymnasium und sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat der Pestalozzi-Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit, befristet.

Ihr Aufgabengebiet:

• die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
• die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
• die Beschaffung des Schulbedarfes
• die softwaregestützte Bearbeitung von Haushalts-, Kassen und Rechnungsangelegenheiten
• das Tätigwerden als Ersthelfer sowie Sicherheitsbeauftragter des Schulobjektes

Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie eine hohe Rechtschreibsicherheit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
• für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (nach Masernschutzgesetz)
• ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
• Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil

Ihre Stärken sind:

• die Bereitschaft mit dem Schulträger, der Schulleitung und den Lehrkräften aktiv an den Aufgaben einer Schulverwaltung mitzuwirken
• Freude im Umgang mit Schülern sowie deren Eltern
• eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden bis zum 31.12.2027
• eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDVKA) – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen in Form einer Sachwertbezugskarte
• eine ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
• Förderung der Aus- und Fortbildung

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2026 über unser Bewerberportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna nicht ersetzt. Hinweis: Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Anhängen im PDF-Format verwertet. Anhänge in anderen Formaten oder mit Verknüpfungen (welche Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden) werden nicht berücksichtigt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06., 11.06. und 18.06.2026 statt. Haben Sie noch Fragen? Frau Gerth und ihr Team beantwortet Ihnen diese gern telefonisch unter +49 3722 78-206/78-211 oder per E-Mail meine-zukunft@limbach-oberfrohna.de