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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und arbeite eng mit Lehrern und Schülern zusammen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung in Limbach-Oberfrohna mit einem starken Fokus auf Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und unterstütze Schüler und Lehrer in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen machen die Stadt attraktiv. Mit der guten Lage an den Autobahnen A4 und A72 entwickelte sich Limbach-Oberfrohna zu einem starken Wirtschaftsstandort. Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat.
Die Stadt Limbach-Oberfrohna ist Schulträger von fünf Grundschulen, drei Oberschulen und einem Gymnasium und sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat der Pestalozzi-Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit, befristet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
- Beschaffung des Schulbedarfes
- Softwaregestützte Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Tätigwerden als Ersthelfer sowie Sicherheitsbeauftragter des Schulobjektes
Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie eine hohe Rechtschreibsicherheit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
- Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (nach Masernschutzgesetz) für Personen, die nach 1970 geboren sind
- Ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
- Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil
Ihre Stärken sind:
- Bereitschaft, aktiv an den Aufgaben einer Schulverwaltung mitzuwirken
- Freude im Umgang mit Schülern sowie deren Eltern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Hohe Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden bis zum 31.12.2027
- Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDVKA) – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
- Übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen
- Ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
- Förderung der Aus- und Fortbildung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2026 über unser Bewerberportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna nicht ersetzt.
Hinweis: Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Anhängen im PDF-Format verwertet. Anhänge in anderen Formaten oder mit Verknüpfungen werden nicht berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06., 11.06. und 18.06.2026 statt. Haben Sie noch Fragen? Frau Gerth und ihr Team beantwortet Ihnen diese gern telefonisch oder per E-Mail.
Schulsekretär (M/W/D) In Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (M/W/D) In Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Schulsekretär gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (M/W/D) In Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Dokumente im PDF-Format vorliegen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten!: Hebe deine Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die für die Stelle relevant sind. Besonders wichtig sind deine PC-Kenntnisse und deine Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck. Zeig uns, dass du die Anforderungen erfüllst!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Pestalozzi-Oberschule und deren Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Schwerpunkte die Schule setzt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Schülern, Eltern und Lehrkräften kommunizierst. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein besitzt.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und fachspezifischen Anwendungen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie du diese Programme effektiv nutzt.
✨Sei freundlich und verbindlich
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Schulumfeld. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Schülern und im Team.