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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und erledige Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung in Limbach-Oberfrohna mit familienfreundlicher Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite eng mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen machen die Stadt attraktiv. Mit der guten Lage an den Autobahnen A4 und A72 entwickelte sich Limbach-Oberfrohna zu einem starken Wirtschaftsstandort. Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat.
Die Stadt Limbach-Oberfrohna ist Schulträger von fünf Grundschulen, drei Oberschulen und einem Gymnasium und sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat der Pestalozzi-Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit, befristet.
Ihr Aufgabengebiet:
- die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
- die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
- die Beschaffung des Schulbedarfes
- die softwaregestützte Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- das Tätigwerden als Ersthelfer sowie Sicherheitsbeauftragter des Schulobjektes
Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie eine hohe Rechtschreibsicherheit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
- für Personen die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (nach Masernschutzgesetz)
- ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
- Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil
Ihre Stärken sind:
- die Bereitschaft mit dem Schulträger, der Schulleitung und den Lehrkräften aktiv an den Aufgaben einer Schulverwaltung mitzuwirken
- Freude im Umgang mit Schülern sowie deren Eltern
- eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden bis zum 31.12.2027
- eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDVKA) – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen in Form einer Sachwertbezugskarte
- eine ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
- Förderung der Aus- und Fortbildung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2026 über unser Bewerberportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna nicht ersetzt. Hinweis: Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Anhängen im PDF-Format verwertet. Anhänge in anderen Formaten oder mit Verknüpfungen (welche Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden) werden nicht berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06., 11.06. und 18.06.2026 statt. Haben Sie noch Fragen? Frau Gerth und ihr Team beantwortet Ihnen diese gern telefonisch unter +49 3722 78-206/78-211 oder per E-Mail.
Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Schulverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Schulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pestalozzi-Oberschule und die Stadt Limbach-Oberfrohna. Zeige, dass du Interesse an der Schule und ihren Werten hast – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sei kreativ, aber professionell!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet sein. Nutze klare Strukturen und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Zeig uns deine Fähigkeiten, ohne dabei den professionellen Rahmen zu sprengen.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Pestalozzi-Oberschule und deren Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Schwerpunkte die Schule setzt und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Schülern, Eltern und Lehrkräften umgegangen bist. Das hilft dir, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für die Schulverwaltung zu unterstreichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit spezifischen Anwendungen wichtig sind, solltest du im Gespräch deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten.
✨Sei freundlich und verbindlich
Ein freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du oft mit Schülern und Eltern in Kontakt stehen wirst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Das hinterlässt einen guten Eindruck!