Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schüler- und Lehrerangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung in Limbach-Oberfrohna mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen machen die Stadt mit ihren vielen ländlichen Ortsteilen und Einkaufsmöglichkeiten, modernen Bildungseinrichtungen sowie Sportstätten für ihre Einwohner und Gäste attraktiv. Mit der guten Lage an den Autobahnen A4 und A72 entwickelte sich Limbach-Oberfrohna auch zu einem starken Wirtschaftsstandort.
Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat. Die Stadt Limbach-Oberfrohna ist Schulträger von fünf Grundschulen, drei Oberschulen und einem Gymnasium und sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat der Pestalozzi-Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit, befristet.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
- Beschaffung des Schulbedarfes
- Softwaregestützte Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Tätigwerden als Ersthelfer sowie Sicherheitsbeauftragter des Schulobjektes
Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie eine hohe Rechtschreibsicherheit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
- Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft, sich gegen Masern impfen zu lassen (nach Masernschutzgesetz)
- Ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
- Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil
Ihre Stärken sind:
- Bereitschaft, mit dem Schulträger, der Schulleitung und den Lehrkräften aktiv an den Aufgaben einer Schulverwaltung mitzuwirken
- Freude im Umgang mit Schülern sowie deren Eltern
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden bis zum 31.12.2027
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) – bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen in Form einer Sachwertbezugskarte
- Eine ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
- Förderung der Aus- und Fortbildung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2026 über unser Bewerberportal. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna nicht ersetzt. Hinweis: Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen mit Anhängen im PDF-Format verwertet. Anhänge in anderen Formaten oder mit Verknüpfungen (welche Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden) werden nicht berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06., 11.06. und 18.06.2026 statt. Haben Sie noch Fragen? Frau Gerth und ihr Team beantwortet Ihnen diese gern telefonisch unter +49 3722 78-206/78-211 oder per E-Mail meine-zukunft@limbach-oberfrohna.de
Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Schulsekretär gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär bist und was dich an der Arbeit begeistert.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Dokumente im PDF-Format vorliegen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Fähigkeiten!: Hebe deine Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die für die Stelle relevant sind. Besonders wichtig sind deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und deine Rechtschreibsicherheit. Zeig uns, dass du die Anforderungen erfüllst!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform werden nicht berücksichtigt. So stellst du sicher, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Pestalozzi-Oberschule und ihre Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Aktivitäten angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Schülern, Lehrern und Eltern umgegangen bist. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsgeschick besitzt.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und anderen spezifischen Anwendungen wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Mache dich mit den gängigen Funktionen vertraut, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem schulischen Umfeld. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.