Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und erledige Sekretariatsaufgaben in einer modernen Schule.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Stadtverwaltung in Limbach-Oberfrohna mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Fortbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt mit rund 24.000 Einwohnern liegt in Südwestsachsen im Landkreis Zwickau. Eine schmucke Innenstadt und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Einrichtungen machen die Stadt attraktiv. Wir sind eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Stadtverwaltung, die sich der effizienten Verwaltung und Förderung unserer Stadt verschrieben hat. Die Stadt Limbach-Oberfrohna ist Schulträger von fünf Grundschulen, drei Oberschulen und einem Gymnasium und sucht zum 01.11.2026 für das Sekretariat der Pestalozzi-Oberschule einen Schulsekretär (m/w/d).
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
- Ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
- Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil
- Bereitschaft, aktiv an den Aufgaben einer Schulverwaltung mitzuwirken
Wir bieten:
- Eine vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden bis zum 31.12.2027
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDVKA) – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen in Form einer Sachwertbezugskarte
- Eine ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
- Förderung der Aus- und Fortbildung
Schwerbehinderte Menschen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna nicht ersetzt.
Frau Gerth und ihr Team beantwortet Ihnen diese gern telefonisch oder per E-Mail.
Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna
Die Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine zukunftsorientierte und familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter, ermöglicht die Stadtverwaltung nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit im Schulsekretariat, sondern auch persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebenswerten Stadt mit vielfältigen Freizeitangeboten.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Limbach-Oberfrohna?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
