Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag des Bürgermeisters und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in einer jungen, dynamischen Stadt.
- Vorteile: Betriebliche Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Linden aktiv mit und arbeite im Herzen der Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Linden ist eine im Landkreis Gießen gelegene, moderne Dienstleistungsbehörde. Mit ihren rund 14.000 Einwohnern liegt sie im Herzen des wunderschönen Mittelhessens zwischen Wetzlar, Gießen und Butzbach und ist dabei eine spürbar junge Stadt. Eine starke örtliche Wirtschaftskraft mit zahlreichen Einkaufs- und Freizeitangeboten sowie vielfältigen, sozialen und kulturellen Einrichtungen gestalten das Leben in Linden umfangreich. Die umfassende Kinderbetreuung durch die Kindertagesstätten und deren unterschiedlichen Konzepte sowie die verschiedenen Bildungseinrichtungen mit deren jeweiligen Schulzweigen tragen zur Attraktivität für Familien bei.
Wir möchten uns verstärken und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, befristet.
In diesem Aufgabengebiet können Sie sich bei uns verwirklichen:
- Sie organisieren den Büroalltag im Vorzimmer des Bürgermeisters, koordinieren und managen die Termine, organisieren Telefon- und Videokonferenzen, sichten und koordinieren den Schrift- und E-Mailverkehr.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Bürgermeister und internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen und entlasten den Bürgermeister in administrativen Aufgaben (z.B. Aktenpflege und Datenverwaltung).
- Sie betreuen die Gäste des Bürgermeisters.
- Sie bereiten Veranstaltungen des Bürgermeisters vor und organisieren Führungsrunden und Bürgermeisterdienstbesprechungen.
- Sie unterstützen im städtischen Veranstaltungsbereich.
- Sie übernehmen in Vertretung die Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangsbereichs.
Eine Änderung der Aufgabenstruktur bleibt vorbehalten.
Das macht Sie aus:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet.
- Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in Standardsoftware-Produkten (Microsoft Office).
- Sie bringen sich mit Spaß und Leistungsbereitschaft in Ihrem Aufgabengebiet ein und arbeiten sowohl gerne im Team als auch eigenständig.
- Für Sie stehen Serviceorientierung und ein freundlicher Kundenkontakt an erster Stelle.
- Sie sind eine dynamische, offene und belastbare Persönlichkeit.
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
- Vergütung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit einem zusätzlichen Leistungsentgelt.
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Krankenversicherung.
- Die Möglichkeit eines Bike-Leasings.
- Kostenlose Bereitstellung von Obst und Wasser.
- Eine Dauerkarte des städtischen Freibades.
- Kostenübernahme der Gebühren für belegte Kurse an der KVHS des Landkreises Gießen.
- Eine private Vorsorge ist wichtig, daher zahlen wir bei der betrieblichen Altersvorsorge einen Arbeitgeberzuschuss von 15 %.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.06.2026.
Für Informationen oder Fragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung: Frau Schlott / 06403 605-79.
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte, die die Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle erfüllen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die Besetzung ist in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden vorgesehen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar; es muss jedoch sichergestellt sein, dass die Stelle in vorgegebenen Umfang besetzt wird. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters Arbeitgeber: Stadtverwaltung Linden
Die Stadtverwaltung Linden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und eine starke Gemeinschaft bietet. Mit einem Fokus auf Mitarbeitergesundheit, attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing sowie einer positiven Work-Life-Balance in einer lebendigen Stadt im Herzen Mittelhessens, fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Angestellten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Linden, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für sich!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Linden vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadtverwaltung Linden und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Organisation von Terminen oder der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Arbeitsweise im Vorzimmer des Bürgermeisters zu erfahren oder welche Herausforderungen in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
