Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Lörrach, eine innovative und klimafreundliche Kommune.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und ein zusätzlicher freier Tag jährlich.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle bis 30.09.2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Leben und Arbeiten in einer starken Region. Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.
Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt. Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.
Die Stelle ist befristet bis zum 30.09.2028 und in Teilzeit 50-80%. Sie ist in unserem Fachbereich Liegenschaften und Geoinformation verortet, der in die Teams Geschäftsstelle Gutachterausschuss Lörrach-Wiesental, Vermessung und Bodenordnung, Geoinformation sowie Liegenschaften und Forst gegliedert ist. Der unabhängige Gutachterausschuss nimmt dabei die im Baugesetzbuch festgelegten Aufgaben wahr (§§ 192 – 199 BauGB).
Als Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Telefondienst
- Fragebögen erstellen und versenden, Rücksendungen einscannen und archivieren
- Posteingang
- Ablagesystem pflegen
- Protokolle erstellen
- Sitzungsvorbereitungen inkl. Terminkoordinierung
- Bauakten und sonstige Scanarbeiten
Was Sie mitbringen sollten: Zur Ausübung dieser Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit und haben idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariat bzw. als Assistenz sammeln können. Darüber hinaus verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse sowie über die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln. Ihre Aufgaben erledigen Sie verantwortungsbewusst, strukturiert und mit großem Engagement. Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Service- und Kundenorientierung aus. Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Das bieten wir Ihnen: Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und haben die Möglichkeit unser Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 07.06.2026 über das Bewerberportal. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Herrn Thomas Welz, Leiter des Fachbereichs Liegenschaften und Geoinformation, Tel.: + 49 7621 415-544.
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lörrach
Die Stadt Lörrach bietet als Arbeitgeberin ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice unterstützt die Stadtverwaltung ihre Mitarbeiter in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Angestellten und bieten zahlreiche Gesundheits- und Freizeitangebote in einer kulturell vielfältigen Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem Gutachterausschuss zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Lörrach, ihre Projekte und die Aufgaben des Gutachterausschusses. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und nichts Wichtiges vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lörrach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Lörrach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Lörrach und ihre Besonderheiten informieren. Zeige dein Interesse an der Region und den Herausforderungen, die sie mit sich bringt. Das zeigt, dass du nicht nur für den Job, sondern auch für die Gemeinschaft brennst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
✨Zeige deine Service- und Kundenorientierung
In der Assistenzrolle ist es entscheidend, serviceorientiert zu handeln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgern oder Kunden betreffen. Zeige, wie du auf deren Bedürfnisse eingehst und Lösungen findest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Lörrach großen Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an Wachstum und Engagement für die Stelle.
