Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team Personalservice

Leben und Arbeiten in einer starken Region. Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.

Stadt Lörrach. Vielfalt braucht Vielfalt. Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.

Im Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit, befristet für 2 Jahre und in Vollzeit. Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Lörrach verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personalwesen, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek. Darüber hinaus ist die Geschäftsstelle des Gemeinderats und seiner Ausschüsse hier angesiedelt, so dass ebenso die Willensbildung in den Gemeinderatsgremien organisiert und dokumentiert sowie das Bürgerinformationssystem und das Stadtrecht betreut wird.

Im Team Personalservice wird die ganzheitliche Personalsachbearbeitung inklusive der Entgeltabrechnung abgewickelt. Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Personalservice umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Verantwortung für die elektronische und manuelle Zeiterfassung
• Weiterentwicklung, Implementierung und Betreuung der Arbeitgeberbenefits
• Vorbereitende Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von Personalauswertungen und Reports
• Administrative Begleitung von Mitarbeiterereignissen (beispielsweise Jubiläen oder Renteneintritte) sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bereichsbezogener Projekte

Was Sie mitbringen sollten: Zur Wahrnehmung Ihrer Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Sozialversicherungskaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Personalbereich mit. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und Themen der Entgeltabrechnung sammeln und bringen Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten können. Dabei bewahren Sie stets den Blick fürs Ganze. Eine hohe Serviceorientierung ist für Sie in dem Zusammenhang ganz selbstverständlich, wobei Sie offen und kommunikativ auf die verschiedenen Interessengruppen zugehen und sich deren Anliegen gerne annehmen. Als Teamplayer haben Sie Spaß an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen: Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.04.2026 über das Bewerberportal. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Frau Julia Müller, Teamleiterin Personalservice, Tel.: 07621/415-211.