Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtplanung mit Sekretariatsaufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Stadt Lörrach, eine innovative und klimafreundliche Kommune.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein zusätzlicher freier Tag jährlich.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und fördere das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Leben und Arbeiten in einer starken Region. Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, dem Elsass und dem südlichen Schwarzwald. Die damit verbundene kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Neben einer lebendigen Innenstadt zeichnet die Stadt auch ein großes Angebot an Freizeit- und Outdoor-Aktivitäten aus. Und ebenfalls bedeutend: Lörrach ist eine der führenden Klimaschutzkommunen in Europa und wurde dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.
Vielfalt braucht Vielfalt. Bei uns in der Stadtverwaltung Lörrach dreht sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger. Gemeinsam arbeiten wir daran, Lörrach für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Und für die Vielfalt der Aufgaben brauchen wir die Vielfalt der Menschen. Wir planen, wir bauen, wir verwalten, wir pflegen, wir begleiten, wir gestalten, wir ermöglichen, kurzum: Wir machen die Stadt - und sind stolz darauf. Denn unsere Arbeit ist sinnstiftend und fördert aktiv das Gemeinwohl.
Im Fachbereich Stadtplanung sind neben der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit die Durchführung von städtebaulichen Maßnahmen sowie alle Themen rund um die wichtigen Stadtplanungsprojekte angesiedelt.
Als Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Stadtplanung umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination und -organisation
- Ansprechperson für Kundenanfragen
- Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Prüfung und Kontierung
- Mitarbeit bei der Haushaltsmittelanmeldung und -überwachung
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- EDV-affin und Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und SAP
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Super organisiert und belastbar
- Dienstleistungsorientierung
- Offen und kommunikativ
- Teamplayer mit Fokus auf ein gutes Arbeitsklima
Das bieten wir Ihnen:
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebot
- Jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag
- Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Kinderbetreuungsplätzen
- Vergünstigungen im ÖPNV mit dem Job-Ticket
- Fahrrad-Leasing
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes
- Einmalige jährliche Sonderzahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.07.2026 über das Bewerberportal. Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich bitte jederzeit an Herrn Alexander Nöltner, Leiter des Fachbereichs Stadtplanung, Tel.: +49 7621 415 522.
Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Stadtplanung Arbeitgeber: Stadtverwaltung Lörrach
Die Stadtverwaltung Lörrach bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Stadtplanung ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem fördert die Stadt Lörrach eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber in einer kulturell vielfältigen Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Stadtplanung erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Stadtverwaltung Lörrach arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Stadtplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Stadtverwaltung Lörrach lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Stadtverwaltung Lörrach einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Lörrach vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Stadtverwaltung Lörrach ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Stadtverwaltung Lörrach wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
