Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei organisatorischen Abläufen und Projekten.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem respektvollen und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Gleitzeit, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung und Fahrtkostenzuschüssen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in der Stadtverwaltung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für unseren Fachbereich Technische Dienste der Stadt Ludwigsburg suchen wir zeitnah eine Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d). Als Assistenzkraft sorgen Sie für strukturierte Abläufe und unterstützen inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen die Fachbereichsleitung. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.
Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der Stadt Ludwigsburg. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson der Fachbereichsleitung sowie die erste Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher und zentral für alle Mitarbeitenden der Technischen Dienste.
- Sie organisieren eigenständig Sekretariatsabläufe, Termine, Recherchen und Korrespondenzen.
- Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für Gremien.
- Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren Ausbildungsgängen.
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeitende.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten.
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen.
- Souveränes und freundliches Auftreten, Serviceorientierung, inhaltliche und bei Bedarf auch zeitliche Flexibilität sowie Kreativität, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten.
Wir bieten:
- Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation geprägtes Team.
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit.
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness.
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern.
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind.
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.
- Fahrradleasing.
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3486,40 € - 4230,97 €). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.
Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Hans-Jürgen Schroff, Telefon 07141 910-2854, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702, in Verbindung.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Die Stadtverwaltung Ludwigsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und serviceorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexibler Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie einem unterstützenden Teamklima, sind wir bestrebt, Ihre Karriere im Bereich Anlagenmechanik aktiv zu fördern. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse und ein städtisches Betriebsrestaurant, das auch für Familien offen ist.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Ludwigsburg
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Ludwigsburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Ludwigsburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
