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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances and support cultural projects in a dynamic city administration.
- Arbeitgeber: Join the modern and service-oriented Ludwigsburg city administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant cultural scene while making a real impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with administrative training and a passion for culture and community engagement.
- Andere Informationen: Diverse and inclusive workplace welcoming all talents.
Ort: Ludwigsburg
Unternehmen: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Vertragsart: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Kunst und Kultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d).
Der Fachbereich Kunst und Kultur betreibt neben den Aufgabenfeldern der Kulturentwicklungsplanung Ludwigsburgs, der kulturellen Bildung und der Kultur- und Vereinsförderung auch die beiden Einrichtungen Kunstzentrum Karlskaserne/Kunstschule Labyrinth und das Ludwigsburg Museum im MIK sowie die "Spielzeit" im Forum am Schlosspark mit über fünfzig z.T. international ausgerichteten Gastspielen. Auf städtischer Ebene ist der Fachbereich Ansprechpartner für alle Kultureinrichtungen Ludwigsburgs. Darüber hinaus gehören die interkommunale Kulturarbeit und die Entwicklung und Durchführung von thematischen Kulturprojekten zum Portfolio des Fachbereichs.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 85 %, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Finanzverwaltung, allgemeine Kulturverwaltung
- Bearbeitung und Überwachung der Finanzen bzw. der Budgets des Fachbereichs in enger Zusammenarbeit/Unterstützung der Verwaltungsleitung des Fachbereichs
- Erstellung von Statistiken, Unterlagen und Rechnungen
- Verwaltungsaufgaben und Abrechnungen des Fachbereiches u.a. Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung, Beschaffung und Inventarisierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Sachbearbeitung im Bereich der Kultur- und Vereinsförderung
- Prüfung und Abwicklung der städtischen Zuschüsse sowie Verwendungsnachweise für Vereine und Institutionen
- Ansprechpartner*in der Kulturvereine und Kulturinstitutionen inkl. Kontaktpflege; Anlaufstelle für ehrenamtlich arbeitende Akteure
- Belegungsmanagement für Vereinsräume
- Kulturveranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination und redaktionelle Bearbeitung des Ludwigsburger Kultur- und Literaturkalenders
- Mitarbeit bei der jährlichen Kulturehrung, bei Netzwerktreffen und weiterer Veranstaltungen des Fachbereichs
- Vertretung der Assistentin der Fachbereichsleitung
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen öffentliche Finanzen und Kultur- und Vereinsförderung
- Kenntnisse in der Abwicklung von Verwaltungsabläufen und -aufgaben
- Sorgfalt, Genauigkeit und sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln und Denken sowie Belastbarkeit
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im MS Office Paket; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fachkenntnisse im Sekretariat sind wünschenswert
- Persönliche Affinität zu Kunst und Kultur und zum Vereinswesen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Interesse geweckt? Telefonisch geben Ihnen gerne Verwaltungsleiter Philipp Förstner, Telefon 07141 910-3906 oder Ksenia Eroshkina von der Abteilung Personal- und Organisationsservice Telefon 07141 910-2533 weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 346-23) bis spätestens 28.10.2023.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sachbearbeiterin für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ludwigsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung oder im Bereich Kulturförderung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen im Fachbereich Kunst und Kultur der Stadt Ludwigsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen sie sich beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in öffentlichen Finanzen und Kulturförderung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur! Teile deine eigenen Erfahrungen oder Engagements in diesem Bereich, um zu verdeutlichen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die persönliche Affinität mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin für Finanzen, Kulturförderung und Kulturverwaltung (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung Ludwigsburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Ludwigsburg und den Fachbereich Kunst und Kultur informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele des Bereichs, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich öffentliche Finanzen sowie Kultur- und Vereinsförderung hervor. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben dieser Stelle vorbereiten.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für die Kulturverwaltung interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Fachbereichs beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die zentralen Finanzverwaltungsaufgaben und die Kulturförderung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Ansprechpartner*in für Kulturvereine und Institutionen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Gute IT-Kenntnisse sind ein wichtiger Teil der Stelle. Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell SAP zu erläutern. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben hast, die diese Fähigkeiten demonstrieren, bringe sie zur Sprache.
✨Zeige deine Affinität zu Kunst und Kultur
Da die Stelle im Bereich Kunst und Kultur angesiedelt ist, solltest du deine persönliche Verbindung zu diesen Themen betonen. Teile deine Erfahrungen oder Interessen, die zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Kulturarbeit hast.
