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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse administrative tasks in the school department, from personnel matters to budgeting.
- Arbeitgeber: Join the modern and service-oriented city administration of Ludwigsburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a real impact in education and family services.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar qualification required.
- Andere Informationen: We welcome all talents and promote diversity in our workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Ludwigsburg
Unternehmen: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Vertragsart: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für unseren Fachbereich Bildung und Familie suchen wir ab 16.02.2024 eine Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d). Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist. In unserer Abteilung Schule mit mehr als 200 Mitarbeitenden übernehmen Sie die vielseitigen und verantwortungsvollen Verwaltungsaufgaben der Abteilung Schule.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Schulsekretariate, z. B. Krank- und Gesundmeldungen
- Organisation der Vertretungsplanung für die Schulsekretariate
- Organisation und Abrechnung der Schülerbeförderung
- Berechnung von Zuschüssen im Schulbereich
- Erstellung der jährlichen Schulstatistik
- Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplanes
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliche Umgangsformen und eine gute Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Fähigkeit zu selbständigem und konzentriertem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten:
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Interesse geweckt? Telefonisch gibt Ihnen gerne Kristina Dolderer, Teamleitung in der Abteilung Schule, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marcella Stanek von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-3669, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 347-23) bis spätestens 22.10.2023. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ludwigsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Ludwigsburg und ihre aktuellen Projekte im Bereich Bildung und Familie. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Abteilung Schule hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Gleitzeitregelung und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an deiner eigenen Entwicklung.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Ihre Einblicke können dir wertvolle Informationen geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die Abteilung Schule (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stadtverwaltung Ludwigsburg ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens 22.10.2023 über unsere Website einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Abteilung Schule anfallen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da freundliche Umgangsformen und gute Ausdrucksfähigkeit wichtig sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise formulierst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
