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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage time tracking systems and support employees with their time accounts.
- Arbeitgeber: Join a modern city administration focused on service and personal development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and family-friendly policies.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; experience with time tracking is a plus.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all talents are welcome to apply.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für unser Team Querschnittsaufgaben in der Abteilung Personal- und Organisationsservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Eine Überprüfung des Stellenwertes ist vorgesehen.
Das Team für Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die anderen Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben zudem übergeordnete Themen und Projekte bearbeitet sowie einheitliche Standards und Grundlagen geschaffen.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Zeiterfassungssystem:
– Anlage und Pflege der Zeitkonten der Mitarbeitenden inklusive Berechtigungsvergabe und Hinterlegung der individuellen Arbeitszeitverteilung
– Bereitstellung der Zeiterfassungschips
– Schließen der Zeitkonten nach Austritt der Mitarbeitenden
– Pflege und Anpassung der Workflow-Prozesse
– Service und Support für die Mitarbeitenden
– Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Zeitwirtschaft
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine sonstige erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Arbeitszeitrechtliche Kenntnisse und Erfahrung bei der Pflege eines Zeiterfassungssystems sind von Vorteil
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisch-strukturelles Denken
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Organisationsfähigkeiten
Interesse geweckt?
Telefonisch geben Ihnen gerne Melanie Breining, Telefon 07141 910-4266 und Heike Littau, Telefon 07141 910-2348, weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 5-25 ) bis spätestens 05.02.2025.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ludwigsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zeiterfassungssysteme, die in der Stadtverwaltung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten System hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Pflege von Zeitkonten zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs dein verbindliches und freundliches Auftreten. Da der Job einen hohen Servicecharakter hat, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur persönlichen Weiterentwicklung und den Fortbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner eigenen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zeiterfassung (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre Werte. Verstehe die Struktur und die Aufgaben der Abteilung Personal- und Organisationsservice, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Workflow-Prozesse beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigsburg vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fragen vor
Seien Sie bereit, Fragen zu Ihrer Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und arbeitsrechtlichen Kenntnissen zu beantworten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeigen Sie Ihre Serviceorientierung
Da die Position einen starken Fokus auf den Service für Mitarbeitende hat, sollten Sie konkrete Beispiele nennen, wie Sie in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geleistet haben. Dies kann sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon sein.
✨Hervorhebung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Betonen Sie Ihre Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen haben.
✨Vertrautheit mit Office-Anwendungen
Da ein sicherer Umgang mit Excel gefordert ist, sollten Sie Ihre Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereiten Sie sich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu besprechen, bei denen Sie Excel effektiv eingesetzt haben.
