Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Familien und Vergabe von Betreuungsplätzen in Ludwigsburg.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem starken Fokus auf Service und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit einem städtischen Betriebsrestaurant und Fahrtkostenzuschüssen.
- Warum dieser Job: Gestalte die frühkindliche Bildung aktiv mit und unterstütze Familien in ihrer Betreuungssituation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Sozialwesen, Beratungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeitungen in der Beratungsstelle und Zentralen Platzvergabe (m, w, d). Wir bieten Ihnen eine Vollzeitstelle und eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die bis befristet sind und mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet sind.
Wenn Sie Freude daran haben, Familien kompetent zu beraten, Betreuungsplätze rechtssicher zu vergeben und bei der Organisation sowie Weiterentwicklung der Landschaft der frühkindlichen Bildung und der Kindertagesbetreuung mitzuwirken, sind Sie bei uns genau richtig. Die Abteilung Kinder und Familie ist zentrale Anlaufstelle für Eltern und Familien in Ludwigsburg. Sie informiert über Betreuungsangebote, unterstützt beim Anmeldeprozess, organisiert die zentrale Platzvergabe und pflegt die Vernetzung mit Trägern und Anbietern der Kindertagesbetreuung. Zudem tragen Sie aktiv zur Verbesserung von Abläufen bei, bearbeiten Anliegen und Beschwerden und stellen damit eine serviceorientierte, lösungsorientierte Betreuung der Familien sicher.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information über institutionelle Betreuungsangebote in Ludwigsburg, Kindertagespflege und Kindernester und deren spezifischen Bildungs- und Förderangebote
- Dokumentation des Beratungsverlaufs über die Kita-Administrationssoftware
- Telefonische und persönliche Beratung von Familien
- Erhebung der Familiensituation und Vermittlung passender Betreuungsangebote
- Begleitung beim Anmeldeprozess über das Elternportal
- Unterstützung bei organisatorischen und technischen Fragen
- Mitwirkung bei der zentralen Platzvergabe und Auswertung der Anmeldelisten
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Anmeldeprozesses
- Erstellung von Statistiken und Jahresberichten für die Bedarfsplanung
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Trägern und Betreuungsanbietern
- Weiterentwicklung der Zusammenarbeit auf dem Betreuungsmarkt
- Entgegennahme, Bearbeitung und Analyse von Beschwerden
- Entwicklung von Maßnahmen zur Konfliktbewältigung und Beschwerdeprävention
- Sicherstellung einer zeitnahen und transparenten Rückmeldung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Sozialwesen oder vergleichbar
- Erfahrung in der Beratung von Familien und Kenntnis der Kindertagesbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit NH-Kita und/oder Nemborn oder ähnlichen Verwaltungsprogrammen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Thomas Brändle, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marcella Stanek von der Abteilung Personal- und Organisationsservice in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 07-26) bis spätestens . Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Sachbearbeitungen in der Beratungsstelle und Zentralen Platzvergabe (m, w, d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigsburg
Unsere Stadtverwaltung in Ludwigsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und serviceorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote und bieten eine familienfreundliche Gleitzeitregelung sowie mobile Arbeitsmöglichkeiten, um eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu gewährleisten. Zudem profitieren Sie von einem städtischen Betriebsrestaurant, das auch für Kinder zugänglich ist, und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und Fahrradleasing.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigsburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitungen in der Beratungsstelle und Zentralen Platzvergabe (m, w, d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadtverwaltung Ludwigsburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadtverwaltung Ludwigsburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungen in der Beratungsstelle und Zentralen Platzvergabe (m, w, d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadtverwaltung Ludwigsburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadtverwaltung Ludwigsburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadtverwaltung Ludwigsburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadtverwaltung Ludwigsburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadtverwaltung Ludwigsburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadtverwaltung Ludwigsburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
