Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bürgeranfragen und Beschwerdemanagement im Bau- und Umweltbereich.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Dienstleistung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation zwischen Bürgern und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet
Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist der Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Der Bereich ist Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Dezernats und koordiniert bereichsübergreifende Angelegenheiten sowie unterstützt die Baudezernenten bei der Steuerung ihres Geschäftsbereichs.
Alltag
Sie koordinieren die Beantwortung von Anfragen und Anträgen aus Ortsbeiräten sowie des Beschwerdemanagements für das Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL:
- Ermittlung der Zuständigkeit und zielgerichtete Zuweisung an die entsprechenden Bereiche
- Überwachung des fristgerechten Eingangs von Stellungnahmen
- Prüfung der Stellungnahmen
- Zusammenfassung von Stellungnahmen bei mehrfacher Zuständigkeit verschiedener Bereiche
- Durchsicht von Ortsbeiratssitzungsprotokollen nach Aufträgen an die Bereiche des Dezernats
- Überwachung und Kontrolle der Auftragserledigung
- Bürgerbeschwerden koordinieren und bearbeiten
- Qualifikationen
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I oder
- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, die mindestens 3 Jahre dauert, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 TVöD mit entsprechender Zulage)
- gewissenhafte, zügige und selbständige Arbeitsweise
- ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen
- Kompetenz bei Konfliktlösungen
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der städtischen Gesamtorganisation
- routiniertes Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Organisationskompetenz, Bereitschaft zu innovativer Arbeit, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ihr Eigen nennen
- das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
Benefits
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑bike (Fahrradleasing)
- Besonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden nach Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders!
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsplatz in Ludwigshafen besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadtverwaltung Ludwigshafen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadtverwaltung Ludwigshafen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Ludwigshafen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Ludwigshafen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadtverwaltung Ludwigshafen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadtverwaltung Ludwigshafen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
