Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein – ist im Bereich Grünflächen und Friedhöfe in der Abteilung Friedhöfe und Krematorium zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (Entgeltgruppe E 9a TVöD, bei Erfüllung aller tarifrechtlichen Voraussetzungen) befristet auf die Dauer der Abwesenheit des Stelleninhabenden, zunächst längstens auf die Dauer eines Jahres, zu besetzen. Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung geprüft. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

Ihr Alltag:

• Terminvergabe und Bearbeitung der Sterbefälle, Grabverkauf, Beratung und Auskunft des Publikums
• Abrechnung von Sterbefällen mit Hades und SAP
• Prüfung und Genehmigung der Feuerbestattungen nach dem Bestattungsgesetz
• Verlängerung/Auflösung von Grabstätten
• Bearbeitung von Sterbefällen von Personen ohne Angehörige und Ermittlung von bestattungspflichtigen Angehörigen nach Polizei- und Ordnungsbehördengesetz
• Allgemeine Aufgaben in der Friedhofsverwaltung (z.B.: Vorbereitungen zur Beisetzung der Herzenskinder und der Sterbefälle der öffentlichen Ordnung, Veröffentlichungen im Amtsblatt, Adressenüberprüfungen und -ermittlungen, Archivarbeiten, Statistik etc.)

Ihr Profil:

• die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*r/die Angestelltenprüfung I, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung, Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren vorweisen können, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
• gute Umgangsformen, eine psychische Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen besitzen
• Einfühlungsvermögen sowie pietätvolles Verhalten gegenüber Hinterbliebenen haben
• routiniert im Umgang mit der gängigen Anwendersoftware (Word, Excel) sind und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Friedhofssoftware und SAP besitzen
• bereit sind zur Teamarbeit sowie zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (bspw. Samstags)
• im besten Fall den Führerschein Klasse B besitzen sowie bereit sind, nach den Leitlinien der Zusammenarbeit zu handeln und sich zu verhalten

Ihr Angebot:

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4‑Tag‑Woche
• 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
• Unterstützungsmaßnahmen bei sommerlichen Temperaturen (z.B. kostenloses Mineral‑Wasser)
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.