Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Stabstelle 'Bauen für Bildung' und koordiniere Baumaßnahmen in Schulen und Kitas.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Bildung und nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungsinfrastruktur und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- E 11 TVöD | Vollzeit | unbefristet
- (Ausschreibungs-ID 2494)
Im Dezernatsbüro für Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist bei der Stabsstelle Bauen für Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Die Stelle ist direkt dem Baudezernenten zugeordnet.
Der*Die Stelleninhaber*in führt die Geschäftsstelle Bauen für Bildung und ist somit für das Vorantreiben und für die Koordinierung von Baumaßnahmen in Schulen und Kindertagesstätten zuständig.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Leitung der Stabstelle „Bauen für Bildung“
- Sie übernehmen die vollständige Koordination, Vorbereitung, Moderation und Dokumentation des Steuerungskreises „Bauen für Bildung“.
Die Stabstelle stellt hierfür die Entscheidungsgrundlagen bereit, strukturiert komplexe Sachverhalte, moderiert Abstimmungsprozesse und sorgt für eine nachvollziehbare Dokumentation
- Sie verantworten die inhaltliche Abstimmung, Aktualisierung und Aufbereitung des Bauinvestitionsfahrplanes sowie die Vorstellung und Erläuterung in politischen Gremien
- Die Stabstelle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit.
Sie bündelt und koordiniert Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Schul- und Kitaleitungen, Schulelternbeirät*innen, Ortsvorsteher*innen, politischen Gremien, Presse und weiteren Akteuren.
Diese Aufgabe umfasst die inhaltliche Prüfung und dezernatsübergreifende Abstimmung mit den betroffenen Bereichen, eine strukturierte und adressatengerechte Aufbereitung, die Sicherstellung konsistenter Kommunikation und die Nachverfolgung von Anliegen und Rückmeldungen.
- Die Stabstelle koordiniert, bereitet vor, moderiert und dokumentiert regelmäßige dezernatsübergreifende Gesprächsformate, insbesondere: Schnittstellengespräche „Kindertagesstätten“, Schnittstellengespräche „Schulen“.
Darüber hinaus begleitet sie Dialogformate, beispielsweise Gespräche des Dezernats 3 mit Schulleitungen (Dialoggespräche).
In diesen Formaten fungiert sie als zentrale Ansprechpartnerin für bauliche Themen und stellt die Dokumentation, strukturierte Weiterleitung sowie Bearbeitung der Anliegen sicher.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Analyse und Optimierung dezernatsübergreifender Prozesse, insbesondere an der Schnittstelle zwischen den Nutzerbereichen (Sport, Schulen, Kindertagesstätten) und der Gebäudewirtschaft.
Ziel ist es Abstimmungsprozesse zu standardisieren, Schnittstellenverluste zu reduzieren, Transparenz zu erhöhen, Effizienz und Steuerungsfähigkeit zu verbessern.
Dies beinhaltet auch die Weiterentwicklung von Strukturen, Abläufen und Kommunikationswegen.
Vertretung des*der persönlichen Referenten*in im Baudezernat
Wenn Sie ...
- über ein abgeschlossenes, nach TVöD-VKA anerkennbares Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre bzw. über die Zweite Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (Angestelltenprüfung II) verfügen
- über mehrjährige adäquate Berufserfahrung verfügen
- gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der verwaltungsspezifischen Zusammenhänge haben
- ein überdurchschnittliches Maß an Einsatzbereitschaft und Engagement, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Organisationsgeschick zu Ihren Stärken zählen
- den sicheren Umgang mit einschlägigen EDV-Standardprogrammen (MS-Office) gewährleisten können
- nachweislich sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift mitbringen (mindestens Zertifikat Niveaustufe C 1)
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
- tarifgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- kein Gender-Pay-Gap
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gute Anbindung an den ÖPNV (Jobticket)
- Jobrad (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
27.07.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders!
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169 und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/504-3578 beantwortet.
- zur Onlinebewerbung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Geschäftsstelle Bauen für Bildung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsplatz in Ludwigshafen besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Geschäftsstelle Bauen für Bildung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Geschäftsstelle Bauen für Bildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadtverwaltung Ludwigshafen auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadtverwaltung Ludwigshafen sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadtverwaltung Ludwigshafen zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
