Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Gremienangelegenheiten und leite die Öffentlichkeitsarbeit für den Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen.
  • Arbeitgeber: Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen – ein innovativer Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein.
  • Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf eine 4-Tage-Woche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und entwickle kreative Kampagnen in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Bachelor of Arts oder Angestelltenprüfung II sowie Erfahrung im Medienbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein – ist in der Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeit‑Stelle (halbtags, derzeit 19,5 Wochenstunden) Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (Entgeltgruppe 9b TVöD) zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, zu besetzen.

Ihr Alltag

  • Selbständige und verantwortliche Organisation aller Werkausschussangelegenheiten
  • Bearbeitung und Steuerung von Anfragen von Ortsbeiräten, Gremien, Revision und Externen WBL‑weit
  • Aufgaben für die Werkleitung mit Anliegen‑Management
  • Erstellung des Geschäftsberichts
  • Vortrags‑/Präsentationserstellung für Werkleitung und Bereichsleitungen
  • Öffentlichkeitsarbeit für den WBL (Internet, Leitung und Koordination des Öffentlichkeitsarbeitsteams)
  • Medienbetreuung (z. B. Projekt‑, Internet‑ und App‑Betreuung, Publikationen)
  • Umsetzung und Gestaltung von Media‑WBL‑Layout und WBL‑Erscheinungsbild in Abstimmung mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit (unter Beachtung des CD)
  • Controlling der Internet‑Zugriffe, u. a. zur Prüfung der Aktualität und Kosten‑Nutzen‑Analyse
  • Unterstützung bei der Implementierung und Pflege von KI‑Produkten wie z. B. Chat‑Bot
  • Begleitung, ggf. auch Organisation von Events wie Clean‑Up‑Events, Standbetreuung bei Veranstaltungen u. ä.
  • Entwicklung und Begleitung von Öffentlichkeitsarbeitskampagnen

Wenn Sie …

  • die Angestelltenprüfung II abgelegt haben oder über einen Abschluss als Bachelor of Arts (FH) verfügen
  • eine mehrjährige Berufserfahrung im Medienbereich mitbringen
  • fundierte EDV‑Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint, Photoshop Elements haben
  • wünschenswerterweise Kenntnisse in einschlägigen Content‑Management‑Systemen (z. B. Typo 3) und Bildbearbeitungssoftware besitzen bzw. die Bereitschaft haben, sich diese Kenntnisse zügig anzueignen
  • Kreativität mitbringen
  • eine gute Organisationsfähigkeit sowie soziale und kommunikative Kompetenz haben
  • Gewissenhaftigkeit und zügige, selbständige Arbeitsweise ihr Eigen nennen
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Umsicht und Zuverlässigkeit zeigen
  • eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen
  • bereit sind, nach den Leitlinien der Zusammenarbeit zu handeln und sich zu verhalten

Bekommen Sie von uns …

  • abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung
  • attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket
  • qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Job‑bike (Fahrradleasing)
  • Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4‑Tage‑Woche
  • 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
  • die grundsätzliche Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen

Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) bietet Ihnen als Arbeitgeber eine abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit und der Gremienorganisation mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Stadtverwaltung Ludwigshafen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst.

Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kreativität! Wenn du in der Öffentlichkeitsarbeit tätig sein möchtest, präsentiere deine Ideen und Projekte in einem Portfolio. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt dein Engagement.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Gremien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikative Kompetenz
Kreativität
EDV-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Photoshop Elements
Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Typo 3)
Bildbearbeitungssoftware
Selbständige Arbeitsweise
Flexibilität
Einsatzbereitschaft
Zuverlässigkeit
Gewissenhaftigkeit
Eventorganisation
Präsentationsfähigkeiten
Teamleitung
Medienbetreuung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im WBL arbeiten möchtest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!

Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.

Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitest

Informiere dich über den WBL

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Öffentlichkeitsarbeit. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kreativität zeigen

Da Kreativität eine wichtige Anforderung ist, bringe Ideen mit, wie du die Öffentlichkeitsarbeit des WBL verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Ansätze zu verfolgen.

Fragen zur Teamarbeit

Da die Stelle auch die Koordination eines Teams umfasst, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

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