Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Rechnungswesen, unterstütze bei Genehmigungen und Controlling.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Bürgerdienste und Verkehr.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Entgeltgruppe E 9a TVöD I Vollzeit I unbefristet
- (Ausschreibungs-ID 2521)
Im Dezernat Finanzen und Liegenschaften, Ordnung und Bürgerdienste ist beim Bereich Straßenverkehr in der Abteilung Zentrale Aufgaben und Verkehrsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus …
• Haushalt und Controlling
- Planen und Überwachen des Bereichshaushalts
- Rechnungsbearbeitung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Erstellung und Umsetzung der Leistungs- und Finanzziele
- Ansprechpartner*in für Dezernatscontrolling und Kämmerei inklusive Prognosen und Berichte
- Überwachung der Bareinzahlungen inkl. monatliche Abrechnung der Barkasse
- Vertretungsweise: Abwicklung der Kassengeschäfte für den Bereich
- Materialbestellung für den Bereich
• Verkehrsangelegenheiten
- Bearbeitung / Genehmigungen von Großraum- / Schwer- und Gefahrguttransporten
- Wenn Sie …
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellt*er / abgeschlossenen Prüfung A I
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- über gute Umgangsformen, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick verfügen
- gewandt und sicher auftreten
- ausgeprägte Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgabenstellungen und Prioritäten mitbringen
- ausgeprägtes Verständnis für haushalts- und finanzwirtschaftliche Zusammenhänge besitzen
- gewissenhaft und zügig arbeiten
- überdurchschnittlich belastbar sind
- konfliktfähig und zuverlässig sind
- die Bereitschaft mitbringen, sich über die normale Arbeitszeit hinaus zu engagieren
- das Handeln und Verhalten nach den Leitlinien der Zusammenarbeit für selbstverständlich halten
- tiefgehende EDV-Kenntnisse besitzen und die Bereitschaft mitbringen, diese auszubauen
- Bekommen Sie von uns …
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Moritz unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/ beantwortet.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen und Sondergenehmigungen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsplatz in Ludwigshafen besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen und Sondergenehmigungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Stadtverwaltung Ludwigshafen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen und Sondergenehmigungen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Ludwigshafen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen und Sondergenehmigungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Stadtverwaltung Ludwigshafen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen und Sondergenehmigungen (m/w/d) bei Stadtverwaltung Ludwigshafen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
