Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Erstellung von Verwendungsnachweisen und Koordination der Zeitwirtschaft mit SAP.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Jugendförderung und Erziehungsberatung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf eine 4-Tage-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Veränderungsprozess in einem dynamischen Team mit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Personal- und Budgetverwaltung die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
Die Abteilung versteht sich als Dienstleister für den Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung und bearbeitet alle Fragestellungen zu den Themen Budget und Verwaltungsorganisation.
Das Team befindet sich derzeit in einem Entwicklungsprozess, in dem Aufgaben und Zuständigkeiten neu geordnet werden.
Dabei haben Sie die Möglichkeit, diesen Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten.
- Alltag / Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Anträgen auf Landeszuschüsse
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Haushaltssachbearbeitung
- Koordination und Überwachung der Zeitwirtschaft mit SAP
- Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie KFZ-Abrechnungen
- Bereichscontrolling (Erstellung und Auswertung von Berichten)
- Aufträge planen, steuern und kontrollieren
- Mitwirkung bei bereichsinternen Sonderprojekten und Sonderthemen
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Aufgaben- und Rollenverteilung im Team mit
- Qualifikation
- die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten
- Über Kenntnisse im Haushalt- und Kassenrecht verfügen bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
- Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der im Finanzbereich angewandten EDV‑Verfahren Newsystem kommunal und Workflow haben
- Sehr gute EDV‑Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, haben
- Die Bereitschaft mitbringen, sich in externe Fachverfahren einzuarbeiten
- Über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen
- Strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
- Organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
- Teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen
- Das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
- Wir bieten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Supervisions‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Die Möglichkeit zur 4‑Tage‑Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders!
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504‑2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504‑2512 beantwortet.
- zur Onlinebewerbung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsplatz in Ludwigshafen besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Ludwigshafen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Ludwigshafen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Ludwigshafen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
