Sachbearbeitung Personal und Budget (m/w/d)

Entgeltgruppe E 8 TVöD | Vollzeit | unbefristet

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung Personal- und Budgetverwaltung die oben genannte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Die Abteilung versteht sich als Dienstleister für den Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung und bearbeitet alle Fragestellungen zu den Themen Budget und Verwaltungsorganisation.

Das Team befindet sich derzeit in einem Entwicklungsprozess, in dem Aufgaben und Zuständigkeiten neu geordnet werden.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, diesen Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten.

• Alltag / Verantwortlichkeiten
• Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Anträgen auf Landeszuschüsse
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Haushaltssachbearbeitung
• Koordination und Überwachung der Zeitwirtschaft mit SAP
• Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen sowie KFZ-Abrechnungen
• Bereichscontrolling (Erstellung und Auswertung von Berichten)
• Aufträge planen, steuern und kontrollieren
• Mitwirkung bei bereichsinternen Sonderprojekten und Sonderthemen
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Neugestaltung unserer Aufgaben- und Rollenverteilung im Team mit
• Qualifikation
• die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
• Justizfachangestellten
• Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
• Sozialversicherungsangestellten
• Steuerfachangestellten
• Über Kenntnisse im Haushalt- und Kassenrecht verfügen bzw. die Bereitschaft besitzen, sich diese zeitnah anzueignen
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der im Finanzbereich angewandten EDV‑Verfahren Newsystem kommunal und Workflow haben
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, haben
• Die Bereitschaft mitbringen, sich in externe Fachverfahren einzuarbeiten
• Über Sicherheit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen verfügen
• Strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeiten
• Organisationsstark, zuverlässig und belastbar sind
• Teamfähig sind und über gute Umgangsformen verfügen
• Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache besitzen
• Das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
• Wir bieten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gute Verkehrsanbindung
• Ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
• Die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
• Qualifizierte Supervisions‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job‑bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• Die Möglichkeit zur 4‑Tage‑Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
• Die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!

Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders!

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schulz unter der Telefonnummer 0621/504‑2552 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504‑2512 beantwortet.

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