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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Förderanträge und unterstütze die Schulbuchausleihe.
- Arbeitgeber: Städtische Bildungseinrichtung mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Schülern aktiv mit und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen in der Abteilung Schülerangelegenheiten die o. g. Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus:
- Entgegennahme und Bearbeitung der Förderanträge (Schulbuchausleihe)
- Überprüfung der Zuständigkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit
- Prüfung der beigefügten Einkommensbelege
- Erfassung der Daten im Online-Portal und der Lernmittelsoftware ALF
- Überwachung der Schülerdaten im Internetportal
- Publikumsverkehr
- mündliche und telefonische Auskünfte bei Bürgeranfragen
- Schadensersatzanforderungen bei fehlenden bzw. defekten Lernmitteln
- regelmäßiger telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Schulen, Eltern, Stadtkasse, Ministerium und dem Pädagogischen Landesinstitut
- unterjährige Buchrücknahmen
- Bearbeitung von Beschwerden
- Kontrolle und Inventarisierung der ausgeliehenen Lernmittel
- Unterstützung bei der Organisation der Schulbuchausleihe
- vollständige Aufbereitung strittiger Sachverhalte bei Widersprüchen
Welche Qualifikationen suchen wir?
- Sie haben erfolgreich eine der folgenden Ausbildungen abgeschlossen: Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten, Steuerfachangestellten
- Oder Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
- Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Gewissenhaft und zügig arbeiten
- Überdurchschnittlich belastbar
- Geschick im Umgang mit Publikum
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Teamfähig, konfliktfähig und zuverlässig
- Über tiefgehende EDV-Kenntnisse verfügen und bereit, diese auszubauen
- Das Handeln und Verhalten nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" für selbstverständlich erachten
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung
- Ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- Die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Bewerben Sie sich bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal. Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen können Sie gerne an Frau Arslantas-Aydin unter der Telefonnummer 0621/ richten. Personalfragen werden von Frau van Loosen unter der Telefonnummer 0621/ beantwortet.
Sachbearbeitung Schulbuchausleihe (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ludwigshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Schulbuchausleihe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeig, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Schulbuchausleihe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Überprüfe, ob alle geforderten Dokumente dabei sind und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein fehlerfreies Anschreiben zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und überzeugender.
Bewirb dich direkt über unser Portal!: Wir empfehlen dir, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schulbuchausleihe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abläufe und Anforderungen der Schulbuchausleihe verschaffen. Schau dir die relevanten Gesetze und Richtlinien an, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Kunden zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Institutionen und Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Werten von StudySmarter.