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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Dokumente und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2220)
Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung der Eingangspost (sichten, priorisieren, weiterleiten)
- Bearbeitung und Ablage von E‑Mails und digitalen Dokumenten
- Telefonannahme, Weiterleitung und Nachrichtenverwaltung für die Schulleitung
- Erstellung, Vorbereitung und Versand von Verwaltungsunterlagen, Briefen und Einladungen
- Führen und Aktualisieren von Aktenplänen und Dokumentenmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
Kommunikation, Dokumentation und Information
- Pflege von schulinternen Veröffentlichungen (Intranet, interne Aushänge) in Absprache
- Koordination und Ansprechpartner für Behörden, externe Partner und Schulträger
- Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Akten
- Pflege von Verteilerlisten, Kontaktverzeichnissen, Formularen und Vorlagen
Unterstützung der Schulleitung
- Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche, Besprechungen und schulische Gremien
- Organisation von Besprechungsräumen und Nachbereitung von Besprechungen
- Führung einfacher Budget‑ und Kostenübersichten
- Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Bearbeitung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Schulträger
Qualifikationen
- die Ausbildung zur*zum: Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten, Steuerfachangestellten
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS‑Office‑Kenntnisse mitbringen
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten
Was wir bieten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504‑3536 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504‑2512 beantwortet.
zur Onlinebewerbung
Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Ludwigshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Personalteam in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse und Zertifikate nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulleitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kontaktfreudig bist und kooperatives Handeln für dich selbstverständlich ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Schule Wert auf Fortbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.