Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sportdaten, berate Bürger und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Ludwigshafen mit einem Fokus auf Bildung und Sport.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sportlandschaft in Ludwigshafen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 8 TVöD I Teilzeit (19,5 Std.) I befristet
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Sport und Bäder die oben genannte Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.
So sieht Ihr Alltag aus:
- Sportinformationsservice
- Auswertung, Prüfung sportrelevanter Daten von Vereinen, Verbänden etc.
- Aktualisierung der Daten im Sportamtssystem „Skubis“
- Führung des Vereinsverzeichnisses sowie der Broschüre zu Sport in Ludwigshafen
- Beratung und Information der Bürger*innen, Vereinen, Sportinstitutionen zu speziellen Sportangeboten und Anfragen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz
- Telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Vereine
- Terminmanagement, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft der Mitarbeitenden des Bereichs
- Führung der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Fehlzeitenkartei und Berechnung von Zeitzuschlägen, Sonderurlaub, Zusatzurlaub nach tariflichen Bestimmungen
- Verzeichnisverantwortung im Sinne der GA-Informationsverarbeitung und Datenschutz
- Zuständigkeit für Drucker-/Kopiergeräte und Ansprechpartner*in für EDV-Belange
- Sportveranstaltungen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Bereichs Sport und Bäder
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r oder
- über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von min. 3 Jahren, verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen.
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht mitbringen, organisations- und teamfähig sind, über Kontaktfreudigkeit verfügen und die Bereitschaft und Fähigkeit zu kooperativem Handeln mitbringen.
- über Erfahrung in Konfliktsituationen verfügen und mit Lösungsstrategien vertraut sind.
- Gender- und Diversitätssensibilität besitzen.
- den Führerschein der Klasse B besitzen und bereit sind, das private KFZ zu dienstlichen Zwecken einzusetzen.
- über gute MS‑Office‑Kenntnisse (Version ab 2016) verfügen, sowie die Bereitschaft zum Erlernen spezieller Software wie das EDV‑Sportamtssystem „Skubis“ mitbringen.
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Verwaltung“ für selbstverständlich halten.
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job‑bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4‑Tag‑Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schneider unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Herrn Schwartz, Telefonnummer 0621/ beantwortet.
Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Die Stadt Ludwigshafen bietet Ihnen als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend, Familie und Sport einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere offene und kooperative Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen, wie ein Jobticket und Sonderkonditionen in Fitnessstudios. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Förderung des Sports in der Region beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Stadtverwaltung Ludwigshafen nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Sportinformationsservice und Verwaltungssekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Stadtverwaltung Ludwigshafen einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Stadtverwaltung Ludwigshafen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
