Sachbearbeitung Vergabeassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Vollzeit | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2308)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung voraussichtlich zum die o. g. Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Die Abteilung ist unter anderem für den Aufbau und die Anpassung des stadtweiten internen Vergaberegelwerks zuständig. Sie betreut aktuell Vergabeverfahren von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Nachrechnung der Angebote und übernimmt in dieser Phase die Kommunikation mit den Bietern. Zudem berät sie die Bereiche bei allen formalen Vergaberechtsfragen. Die Zentrale Vergabestelle befindet sich gerade in der Aufbauphase.

Ihre Aufgaben

• Sie steuern die Durchführung und Koordination von europaweiten und nationalen Ausschreibungen im Vergabemanagementsystem.
• Sie beraten die Bereiche bei der rechtskonformen Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung von Vergabeunterlagen.
• Sie koordinieren und legen die Termine in Abstimmung mit den vergebenden Bereichen fest.
• Sie sind zuständig für die Veröffentlichung der Vergabeunterlagen im Vergabemanagementsystem.
• Sie organisieren die Kommunikation mit den Bietern.
• Sie sind zuständig für die rechnerische Prüfung von Angeboten mit SIDOUN Globe oder manuell.

Meine Qualifikationen

• Die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I.
• Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung.
• Justizfachangestellten.
• Rechtsanwalts‑ bzw. Notarfachangestellten.
• Sozialversicherungsangestellten.
• Steuerfachangestellten.
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB A / UVgO) besitzen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Gute Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel) und der Anwendung von einschlägigen PDF‑Tools vorweisen können.
• Die Bereitschaft zeigen, sich in die Spezialsoftware SIDOUN Globe und AI Vergabemanager einzuarbeiten.
• Eine sehr hohe Integrität und Genauigkeit in der Sachbearbeitung besitzen.
• Über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift verfügen.
• Gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten.
• Die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen.
• Das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich erachten.

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Ein durch die Stadt gefördertes Jobticket.
• Die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung.
• Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Job‑bike (Fahrradleasing).
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios.
• Die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung.
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Boder‑Schneider unter der Telefonnummer 0621/504‑2060 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504‑2512 beantwortet.