Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) – Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein – ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, solange gleichzeitig zwei Bewerber*innen gefunden werden, die sich die Stelle teilen.

So sieht Ihr Alltag aus:

• Sekretariatsorganisation mit Terminkoordination für die Bereichsleitung
• Erledigung von Schriftverkehr der Bereichsleitung
• Schriftgutablage, Überwachung der Wiedervorlage und Bearbeitung bis zum Abschluss des Vorgangs, Aktenführung
• Fertigen von Pressenotizen und Mitwirkung bei Presseanfragen sowie der Organisation der Öffentlichkeitsarbeit des Bereichs
• Erstellen von Vorlagen und Präsentationen in Excel und Power Point
• Telefonate entgegennehmen, telefonische Erledigung von Aufträgen
• Bereichsbezogene Dienstreiseplanung, Vorbereitung, Buchung etc.
• Mitwirkung bei der Planung und Ausführung von dienstlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Kund*innen und Besucher*innen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Wenn Sie ...

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung oder Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen, ggf. verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen
• möglichst bereits Berufserfahrung im Sekretariat vorweisen können
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen
• EDV-Kenntnisse der üblichen MS-Office-Programme anwenden können
• ein sicheres Auftreten, gute Umgangsformen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen verfügen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement vorweisen können
• ein gutes Ausdrucksvermögen sowie Stilsicherheit in Wort und Schrift verfügen
• eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen
• die Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten, aufweisen und nach den Leitlinien der Zusammenarbeit handeln

bekommen Sie von uns ...

• abwechslungsreiche und gemeinwohlorientierte Tätigkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit tarifgerechter und geschlechtsneutraler Vergütung
• attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberbezuschusstes Jobticket
• qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Job-bike (Fahrradleasing)
• Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 4-Tage-Woche
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Möglichkeit der Mitnahme von Hunden entsprechend der Dienstvereinbarung

Bewerbung

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Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.