Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und ausgänge, pflege Daten und unterstütze bei Sitzungen.
- Unternehmen: Städtischer Regionaler Familiendienst mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 6 TVöD I 19,5 Wochenstunden I unbefristet (Ausschreibungs-ID 2315)
Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport, sind im Bereich Jugendamt, Abteilung Regionaler Familiendienst, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die o. g. Stellen zu besetzen. Auf Grund der zu gewährleistenden Erreichbarkeit der Regionen des Regionalen Familiendienstes wird erwartet, dass die Zeit zwischen 12:00 Uhr und 14:00 Uhr abgedeckt wird.
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:
- Bearbeitung von analogen und digitalen (Behördenpostfach) Postein- und ausgängen inklusive Ewois‑Abfrage und Zuordnung der Schreiben
- Pflege des Datenbestandes z. B. in Prosoz 14+
- Zeitwirtschaftsbeauftragte, incl. führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
- Rechnungssachbearbeitung - Rechnungen anweisen für Büro- und Reinigungsmaterial, Spenden, Möbel, Fortbildungen etc.
- Hilfeplanunterlagen kopieren, weiterleiten und im Ordnungssystem ablegen
- Reklamationen und Reparaturaufträge melden und überwachen (PC, Telefon, Gebäude)
- Vorbereitung von Sitzungen, Teams und Fachtagen
- Telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Institutionen
Qualifikationen:
- Über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen: Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung, Justizfachangestellte*r, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsangestellte*r, Steuerfachangestellte*r
- Eigenständig arbeiten, Sachverhalte erkennen und zuordnen können
- Kenntnisse des städtischen Organisationsaufbaus, bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen, besitzen
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Workflow, Prosoz14+) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, mitbringen
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, freundliches Auftreten mitbringen
- Verhandlungsgeschick mit schwierigen Klient*innen besitzen
- Fähig zu selbständigem und kollegialem Arbeiten
- Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringen
- Überdurchschnittliche Belastbarkeit
- Ihr Handeln und Verhalten nach den Leitlinien der Zusammenarbeit ausrichten.
Vorteile/Benefits:
- Ein eigenverantwortliches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- Qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4‑Tage‑Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- Grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 03.07.2026 direkt über unser Bewerbungsportal. Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Geiß‑Billmaier unter der Telefonnummer 0621/504‑3656 und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/504‑2181 beantwortet.
Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Als Arbeitgeber im Bereich des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im Regionalen Familiendienst, wo Sie in einem professionellen Team arbeiten können. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihnen helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer krisensicheren Anstellung.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Ludwigshafen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Ludwigshafen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Ludwigshafen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
