Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und -ausgänge, pflege Daten und unterstütze bei Sitzungen.
- Unternehmen: Regionaler Familiendienst im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder verwandten Berufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Entgeltgruppe E 6 TVöD I 19,5 Wochenstunden I unbefristet (Ausschreibungs-ID 2524) Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport, sind im Bereich Jugendamt, Abteilung Regionaler Familiendienst, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die o. g.
Stellen zu besetzen.
Auf Grund der zu gewährleistenden Erreichbarkeit der Regionen des Regionalen Familiendienstes wird erwartet, dass die Zeit zwischen 12:00 Uhr und 14:00 Uhr abgedeckt wird.
So sieht Ihr Alltag aus ...
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie beispielsweise
- Bearbeitung von analogen und digitalen (Behördenpostfach) Postein- und ausgängen inklusive Ewois-Abfrage und Zuordnung der Schreiben
- Pflege des Datenbestandes z. B. in Prosoz 14+
- Zeitwirtschaftsbeauftragte, incl. führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
- Rechnungssachbearbeitung - Rechnungen anweisen für Büro- und Reinigungsmaterial, Spenden, Möbel, Fortbildungen etc.
- Hilfeplanunterlagen kopieren, weiterleiten und im Ordnungssystem ablegen
- Reklamationen und Reparaturaufträge melden und überwachen (PC, Telefon, Gebäude)
- Vorbereitung von Sitzungen, Teams und Fachtagen
- Telefonische Anlaufstelle für Bürger*innen und Institutionen
Wenn Sie ...
- über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Verwaltungsfachangestellten / Angestelltenprüfung I
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
- eigenständig arbeiten, Sachverhalte erkennen und zuordnen können
- Kenntnisse des städtischen Organisationsaufbaus, bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen, besitzen
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Workflow, Prosoz14+) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, mitbringen
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen, freundliches Auftreten mitbringen
- Verhandlungsgeschick mit schwierigen Klient*innen besitzen
- fähig zu selbständigem und kollegialem Arbeiten sind
- Eigeninitiative und Organisationstalent mitbringen
- überdurchschnittliche belastbar sind
- Ihr Handeln und Verhalten nach den Leitlinien der Zusammenarbeit ausrichten.
Bekommen Sie von uns ...
- ein eigenverantwortliches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.
Vielfalt ist uns sehr wichtig!
Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Geiß-Billmaier unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Saglamer, Telefonnummer 0621/ beantwortet.
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Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen
Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsplatz in Ludwigshafen besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Ludwigshafen
Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Ludwigshafen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zuarbeit Regionaler Familiendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Ludwigshafen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
