Sachbearbeitung "Zulassung von Personen" (m/w/d)

Sachbearbeitung "Zulassung von Personen" (m/w/d)

Vollzeit 42000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erteile Auskünfte und bearbeite Anträge im Bereich Fahrerlaubnisse.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung mit einem sicheren und flexiblen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team erwarten dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Straßenverkehr aktiv mit und unterstütze Bürger*innen direkt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder verwandten Berufen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 50000 € pro Jahr.

Entgeltgruppe E 8 TVöD I Vollzeit I unbefristet

Im Dezernat Finanzen und Liegenschaften, Ordnung und Bürgerdienste ist im Bereich Straßenverkehr in der Abteilung Zulassung von Personen (Führerscheinstelle „Frontoffice“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

  • Alltag
  • So sieht Ihr Alltag aus …
  • Aufgaben
  • Erteilung von Auskünften an Informationssuchende
  • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf …
  • Erteilung von Fahrerlaubnissen aller Klassen (Ersterteilungen, Begleitetes Fahren mit 17, Erweiterungen, Verlängerungen)
  • Erteilung von Erlaubnissen zur Fahrgastbeförderung
  • Erteilung von internationalen Führerscheinen
  • Erteilung von Dienstführerscheinen, Feuerwehrführerscheinen
  • Umschreibung von ausländischen Fahrerlaubnissen
  • Umschreibung von deutschen Fahrerlaubnissen im Rahmen des Pflichtumtausches
  • Ausstellung, Verlängerung, Reklamationen von digitalen Kontrollgerätekarten
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Ortskenntnisprüfung für Fahrgastbeförderung
  • Entgegennahme und Prüfung von Anträgen nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz
  • Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der Fahrerlaubnis auf Probe (2a St VG) und des Fahreignungsbewertungssystems (4 St VG) in Vertretung
  • Abwicklung des Verfahrens zur Erteilung von Ersatzführerscheinen außerhalb EU/EWR
  • Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs sowie diverser verwaltungstechnischer Aufgaben
  • Pflege von Stammdaten im EDV-Programm „Führerscheinwesen“ (z. B. TÜV-Stellen, Fahrschulen, etc.)
  • Qualifikationen
  • über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
  • Verwaltungsfachangestellte*r / abgeschlossene A1 Prüfung
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
  • Justizfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • Einsatzbereitschaft mitbringen und über eine hohe Belastbarkeit verfügen
  • Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Organisationsfähigkeit mitbringen
  • flexibel hinsichtlich des Arbeitseinsatzes sind
  • ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten haben, insbesondere im Umgang mit Bürger*innen
  • über interkulturelle Kompetenz verfügen
  • ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben und Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen mitbringen sowie Kenntnisse im EDV-Programm „Führerscheinwesen“ (optional) haben bzw.

Bereitschaft zeigen, sich diese Kenntnisse zügig anzueignen.

  • bereit sind nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ zu agieren

Benefits

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • eine gute Verkehrsanbindung
  • ein durch die Stadt gefördertes Deutschlandticket
  • die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
  • qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Job-bike (Fahrradleasing)
  • Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
  • die Möglichkeit zur 4‑Tage‑Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
  • die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
  • attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, vermögenswirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig!

Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders!

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Altscher unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Alles, Telefonnummer 0621/ beantwortet.

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Sachbearbeitung "Zulassung von Personen" (m/w/d) Arbeitgeber: Stadtverwaltung Ludwigshafen

Als Arbeitgeber im Bereich Bildung, Jugend und Familie bieten wir Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten, sondern ermöglicht auch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihren Arbeitsplatz in Ludwigshafen besonders attraktiv machen.

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Kontaktdaten:

Stadtverwaltung Ludwigshafen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung "Zulassung von Personen" (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadtverwaltung Ludwigshafen

Wenn du auf der Website von Stadtverwaltung Ludwigshafen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung "Zulassung von Personen" (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Bürgerorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Eigeninitiative
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadtverwaltung Ludwigshafen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Ludwigshafen vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.